2017_CBS_03928 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, begraafplaats Schoonselhof - Asbestemmingsgebied fase 2 - oprichten columbaria - wijziging opdracht, aanvullende opdracht en werken in min - Goedkeuring

Minwerk 1
Ingevolge het voorstel van de aannemer om de keermuren uit te voeren in predallen in plaats van in stepoc blokken is het niet nodig deze te bekleden met een waterdichte cementering en een waterdichte bestrijking. Hierdoor moeten de posten 14.42 en 14.43 niet worden uitgevoerd. 

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 13.380,00 EUR in min exclusief 21% btw voor deze verrekening.

Advies bedrijfsbeheer Stadsbeheer:

Het voorstel van de aannemer heeft een aanzienlijk minwerk tot gevolg. De wijziging heeft eenzelfde marktwaarde als het in de aanbestedinsgdocumenten beschreven uitvoering. Gelet op het voorgaande wordt deze wijziging positief geadviseerd.

Totaal in min 13.380,00 EUR, exclusief 21% btw.

Bijkomende opdracht 2

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 170117.

De aanleiding is de e-mail van de aannemer Monument van 18 januari 2016 met betrekking tot de  hoeveelheden van artikel 27.13: Luifels samengelast plaatstaal/gemetaliseerd. Hierin stelt de aannemer dat de hoeveelheden opgenomen in de meetstaat 6.308,00 kg moet zijn terwijl er 3.161,49 kg voorzien is in de meetstaat. Bij nazicht van de meetstaat bedraagt de juiste hoeveelheid 5.820,86 kg.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 15.956,22 EUR
Totaal verrekening 15.956,22 EUR

Termijnverlenging: geen

Aanvullende opdracht 3

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 16053.

De voegen van het bestaande columbarium zijn uitgevoerd met een kitvoeg. Deze zijn vrij kwetsbaar gebleken en hebben reeds enkele malen lokaal hersteld moeten worden. Vermoedelijk doordat deze worden beschadigd door vogels. Op vraag van de klant werd gezocht naar een oplossing. De ontwerper stelde voor deze voegen uit te voeren met een PMMA bekleding. Ook de nieuwe voegen zullen bekleed worden met PMMA zie verrekening aanvullend werk 5. Uit economische overweging is het voordeliger dat deze werken samen worden uitgevoerd omdat er geen bijkomende inrichtingswerken en verplaatsingen moeten worden aangerekend.

De opdracht kan economisch niet gescheiden worden van de hoofdaanneming.

Er word geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 4.072,08 EUR
Totaal verrekening 4.072,08 EUR

Termijnverlenging: geen

Bijkomende opdracht 4

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 2069.

In de meetstaat is geen post voorzien voor het afvoeren van grond. Er werd verondersteld dat de grondwerken met een nulbalans konden worden uitgevoerd. Bij herrekening van de werkelijke hoeveelheden blijkt dat er een grondoverschot is van +/- 1.200 m³. Deze grond kan niet worden opgeslagen op perk L waar een beprekte opslagcapaciteit van grond is. Daarom moet de grond worden afgevoerd.

Er wordt geen  termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 17.604,00 EUR
Totaal verrekening 17.604,00 EUR

Termijnverlenging: geen

Bijkomende opdracht 5

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 2070.

Er werden geen drainagebuizen voorzien tegen de keermuren die de strooiweides omgeven. Bij nader inzien is het raadzaam om hier toch al drainagebuizen te leggen om te verhinderen dat de strooiweides te vochtig zouden worden.

Door een voorstel van de aannemer om de riolering anders uit te voeren dan voorzien op de plannen kan een groot deel van de drainagebuis worden gecompenseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 38.915,05 EUR in min exclusief 21% btw in deze verrekening.

Er wordt geen  termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 39.762.57 EUR
Totaal in min: 38.915,05 EUR
Totaal verrekening: 847,52 EUR

Termijnverlenging: geen

Bijkomende opdracht 6

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 3235.

De voegen van de dakpanelen zijn voorzien met een normale kitvoeg. Gezien de problemen geconstateerd bij de kitvoegen van de eerst gebouwde columbaria op perk 12 en 12 a (zie ook aanvullende opdracht 2) wordt de in het bestek beschreven uitvoering van de kitvoegen vervangen door een PMMA bekleding van de voegen.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 588,55 EUR in min exclusief 21% btw in deze verrekening.

Er wordt geen  termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 7.175,84 EUR
Totaal in min 588,55 EUR
Totaal verrekening 6.587,29 EUR

Termijnverlenging: geen

Aanvullende opdracht 7

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 3236.

Op het eerst gebouwde columbarium werd vastgesteld dat de aangebrachte trapvormige neus aan de luifel niet goed werkt als druiplijst. Het is daarom aangewezen een bijkomende druiplijst te laten maken. Omdat de werken gelijkaardig zijn aan de werken voor het slijpen van voegen in de uitvoering van Fase 2, is het uit economische overweging voordeliger dat deze werken samen worden uitgevoerd. Er moeten dan geen bijkomende inrichtingswerken en verplaatsingen worden aangerekend.

Er worden 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat deze overeenkomt met de werkelijke termijn die nodig is om deze werken voor te bereiden en uit te voeren.

Totaal in meer: 7.315,00 EUR
Totaal verrekening 7.315,00 EUR

Termijnverlenging: 5 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen):

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 39.002,11 EUR + 8.190,44 EUR (21% btw) = 47.192,55 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en een termijnverlenging van 5 werkdagen.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De oprichting van het columbaria "Schoonselhof asbestemmingsgebied fase 2", werd in zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 02791) door het college gegund aan THV Verhelst aannemingen nv - Monument Vandekerckhove nv, Oudenburgsesteenweg 106, 8400 Oostende, ondernemingsnummer 0654.735.944, op basis van het bestek GAC/2015/3521.

Tijdens de uitvoering van de werken kwamen enkele onvoorziene omstandigheden aan het licht. Dit heeft geleid tot een wijziging opdracht, aanvullende werken en werken in min, welke ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bijkomende en aanvullende werken ten bedrage van 47.192,55 EUR, inclusief 21% btw, kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming op bestelbon 4005206366.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.