2017_CBS_03851 - Sport. Sportevenementen 2017 - One Mile a Day (lopen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

One Mile a Day is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) en tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd nominatief vrijgesteld evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• nutsverbruik;
• afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis.

Hoofdstuk VI artikel 2.5  a van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016  op  inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Energy NV organiseert van 8 tot 12 mei 2017 een One Mile a Day loop evenement in alle Vlaamse provinciehoofdsteden. Dit om het concept One Mile a Day meer bekend te maken bij een breed schoolpubliek.
Op woensdag 10 mei 2017 is Antwerpen aan de beurt. Het loopevent vindt plaats in het Nachtegalenpark tijdens de schooluren en is volledig gratis.

Wat is One Mile a Day?
Het doel van One Mile a Day is simpel: de lange inactieve blokken op school doorbreken met een korte, maar dagelijkse bewegingsactiviteit met de volledige klas. De kinderen van de lagere school gaan samen met hun leerkracht één mijl (1,6 km) lopen of wandelen in de frisse buitenlucht. Nadien wordt de klasactiviteit gewoon hervat. Momenteel doen er in Vlaanderen al 509 basisscholen mee.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van het Nachtegalenpark voor het organiseren van One Mile a Day vanaf dinsdag 9 mei 16.00 uur tot woensdag 10 mei 17.00 uur;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• toelating voor het plaatsen van wegwijzers en aankondigingsborden;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten.