2017_CBS_03447 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout - Goedkeuring

De vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout werd op 19 maart 2015 opgericht. Voor 2015 zijn geen documenten beschikbaar. Het budget van de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout verliep in 2015 via vzw Antwerpen Kunstenstad, die voor de afrekening zorgde. Er is voor 2016 nog geen financieel verslag of werkingsverslag voor de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout. Deze documenten worden voorgelegd op de algemene vergadering van 21 juni 2017. Na goedkeuring wordt het verslag ter beschikking gesteld in Fenix. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 50.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot lokaal cultuurbeleid van 50.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout werd op 26 mei 2015 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (2015_GR_00258).

Deze subsidie van 50.000,00 EUR zal aangewend worden voor de uitvoering van het vzw-luik van het actieplan cultuur 2017 Borgerhout, ‘Solidair met Rataplan’. Daarbij focust de vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout in het bijzonder op twee doelstellingen:

- de participatie, zowel actief als passief, van kinderen en jongeren. Voorbeeldprojecten hierbij zijn Theater voor Borgerhoutse scholen, Bij de buren, Lab#286 en activiteiten van de cultuurnetwerker;

- projecten die inzetten op samenwerking en lokale verankering, zoals activiteiten in de bibliotheek of creatieve markten.

De vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout heeft samen met de subsidieaanvraag, de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. De vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout werd op 19 maart 2015 opgericht en ontvangt pas sinds 2016 toelagen.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.