De hondenclub "Koninklijke Club De Afgerichte Hond" heeft met ingang van 1 januari 2010 een sportconcessie lopend van jaar tot jaar voor:
Aangezien de terreinen vrijgemaakt dienen te zijn op 31 december 2017 is het aangewezen om de concessieovereenkomst te laten eindigen op deze datum zodat de hondenclub de volledige huidige contractstermijn kan uitzitten (lopend van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017).
Artikel 4.1 van de sportconcessieovereenkomst met de Koninklijke Club De Afgerichte Hond vzw stelt dat stilzwijgende verlenging slechts mogelijk is voor periodes van één jaar waarbij beide partijen zich het recht voorbehouden de overeenkomst met een opzegtermijn van drie maanden te beëindigen. Rekeninghoudend met bovenstaande dient de dienst contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer een opzegbrief te verzenden naar de hondenclub waarbij de termijn van de opzegperiode ingaat op 1 oktober 2017 en eindigt op 31 december 2017.
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen sloot met ingang van 1 januari 1999 een huurovereenkomst af met de Koninklijke Club De Afgerichte Hond vzw voor de gronden gelegen aan de Carrettestraat z/n te 2170 Merksem en dit voor een periode van negen jaar.
Op 7 december 2009 (DC20091207/03) besliste het directiecomité van AG VESPA om, met ingang van 1 januari 2010, een concessieovereenkomst af te sluiten met de Koninklijke Club De Afgerichte Hond vzw op de site Carrettestraat en dit voor een periode van één jaar, telkens stilzwijgend verlengbaar voor periodes van één jaar.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 9 september 2016 (jaarnummer 7854) keurde het college het principe goed om op de site Carettestraat/Gasthuishoevestraat/Van Veerlehofstraat te Merksem een sportsite met parking te realiseren en hiervoor de nodige gronden ter beschikking te stellen via een erfpacht van 27 jaar. Het college gaf daarbij opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer om te specifiëren welke percelen juist betrokken zijn en de nodige maatregelen te treffen om deze percelen vrij te maken voor herontwikkeling.
Op 12 april 2017 (jaarnummer 206) adviseerde het managementteam gunstig om de opzeg van de concessieovereenkomst met de Koninklijke Club De Afgerichte Hond vzw voor te leggen aan het college.
Aanrekeningen naar de Koninklijke Club De Afgerichte Hond stopzetten vanaf 1 januari 2018.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college keurt de opzeg van de sportconcessieovereenkomst met de Koninklijke Club De Afgerichte Hond vzw (ondernemingsnummer BE 0452.331.388) voor de percelen gelegen te Carrettestraat z/n, 2170 Merksem goed, waarbij de opzegperiode een aanvang neemt op 1 oktober 2017 en eindigt, samen met de concessieovereenkomst op 31 december 2017.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS/Sport | Het bijstaan van de Koninklijke Club De Afgerichte Hond vzw in de zoektocht naar een alternatieve locatie |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Met ingang van 1 januari 2018 de jaarlijkse aanrekeningen aan Koninklijke Club De Afgerichte Hond, Borrewaterstraat 97 bus 1 te 2170 Merksem (ondernemingsnummer BE 0452.331.388) stopzetten |
Minder ontvangst (jaarlijks) 200,00 EUR te indexeren |
budgetplaats: 5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |