Terug

2017_CBS_03888 - Bestek GAC/2017/4526. Aankoop Chesterfield zitbanken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/04/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03888 - Bestek GAC/2017/4526. Aankoop Chesterfield zitbanken - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_03888 - Bestek GAC/2017/4526. Aankoop Chesterfield zitbanken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Old & New England nv werd regelmatig bevonden. De offerte van de firma Het Sfeerhuys werd formeel onregelmatig bevonden.

Een team medewerkers van de stad Antwerpen evalueerde de technische vereisten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Old & New England nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van Chesterfield zitbanken, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4526 uitgeschreven. Op 11 april 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Old & New England nv, Hendrik Consciencestraat 29 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0424.074.003;
  • Het Sfeerhuys, Sint Antoniusstraat 24 te 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer BE 0818.926.755.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120404 - Het facilitair beheer van de stedelijke gebouwen en gronden ondersteunt op professionele wijze de gebruikers van het vastgoed

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van banken type Chesterfield, op basis van bestek GAC/2017/4526, aan Old & New England nv, Hendrik Consciencestraat 29 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0424.074.003.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van banken Chesterfield  18.966,75 eur budgetplaats:5320500000
budgetpositie:240
functiegebied:1TSB120404P08460
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
 4005221494

Bijlagen

  • 4526_2017_04_18_Verslag van nazicht van de offertes.pdf