Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
| Architectenbureau Maarten Baeye bv bvba | B-ILD Architects bv bvba | Enofstudio architectuur bv bvba | TV Felt - MVC | Zicht architecten bvba | ||
| Prijs | 30 | 30 | 20,5 | 19 | 21,92 | 21,92 |
| Conceptschets | 40 | 28,75 | 17,5 | 25 | 23,75 | 19,5 |
| Intentieverklaring | 20 | 19,33 | 7,67 | 14 | 16 | 7,33 |
| Plan van aanpak | 10 | 7,33 | 7,33 | 7,33 | 7,33 | 7 |
| Totaal | 100 | 85,41 | 53 | 65,33 | 69 | 55,75 |
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een ontwerper voor jeugdhuis in Zandvliet werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4406 uitgeschreven. Op 16 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een ontwerper voor het jeugdhuis in Zandvliet, op basis van bestek GAC/2017/4406, aan Architectenbureau Maarten Baeye bv bvba, Spaanskasteelplein 23, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0833.641.655, tegen een bedrag van 23.156,68 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen ontwerper jeugdhuis Zandvliet |
12.736,27 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR050201P08395 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050750 budgetperiode: 1700 |
4005221225 |
| Aanstellen ontwerper jeugdhuis Zandvliet | 10.420,41 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR050201P08395 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050750 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
4005221225 |