De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht waarom er geen offertes werden ingediend. Verschillende firma's werden gecontacteerd, maar geen enkele firma had de publicatie van deze opdracht opgemerkt. Uit rondvraag bleek dat er voldoende firma's voor deze opdracht een gepaste offerte willen indienen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4265 stop te zetten en een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4630 uit te schrijven met een ongewijzigd bestek.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, netto rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:
Voor perceel 1: het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 30.000,00 euro inclusief btw bedragen.
Voor perceel 2: het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 60.000,00 euro inclusief btw bedragen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met besteknummer GAC/2016/4265, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van bestel-en vrachtwagens, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4265 uitgeschreven. Op 19 april 2017 diende geen enkele firma een offerte in.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt goed dat vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4265 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van bestel-en vrachtwagens niet gegund wordt omdat er geen offertes werden ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2017/4630 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van bestel-en vrachtwagens goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het huren van bestel- en vrachtwagens | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1700 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het huren van bestel- en vrachtwagens | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |