Terug

2017_CBS_03837 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. Contract tijdelijke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/04/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03837 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. Contract tijdelijke ondersteuning - Goedkeuring 2017_CBS_03837 - Masterplan stadhuis - Ontvangsten en recepties tijdens uithuizing. Contract tijdelijke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

In uitvoering van de tweede opdracht wordt het contract tussen stad Antwerpen en BVBA Felix ter goedkeuring voorgelegd. In het besluit dat het college nam op de zitting van 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) worden de krachtlijnen van deze overeenkomst toegelicht en gevalideerd.

Aanleiding en context

Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie tot gebruik van het Felixarchief (zuilenzaal) als tijdelijke locatie voor de recepties, ontvangsten en trouwerijen tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis en dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020.
Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6017) keurde het college het uitgangsprincipe goed dat een externe cateraar zal ondersteunen bij ontvangsten in de zuilenzaal van het Felixarchief.

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) gaf het college twee opdrachten.

  1. Een eerste aan Bestuurszaken en Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de overheidsopdracht voor de aankoop van catering onmiddellijk op te starten.
  2. Een tweede aan Bestuurszaken om een tijdelijke overeenkomst op te stellen voor ondersteuning bij ontvangsten en recepties in de zuilenzaal van het Felixpakhuis tussen stad Antwerpen en BVBA Felix, dit tot definitieve gunning door overheidsopdracht (vermoedelijk augustus 2017).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overeenkomst met BVBA Felix voor tijdelijke ondersteuning bij ontvangsten en recepties tijdens de uithuizing van het stadhuis goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.