De huidige concessieovereenkomst bepaalt dat de verzekeringspolis van de stad een afstand van verhaal voorziet. Aangezien het echter een commerciële verhuur betreft, wordt deze door Ethias in principe niet (kosteloos) toegestaan. Om dit te vermijden dient de verzekeringsclausule in de overeenkomst te worden aangepast. Het besluit van 21 april 2017 (jaarnummer 3750) voorzag reeds dat de overeenkomst op dit punt zou moeten worden gewijzigd. De concessionaris stemde intussen in met de nieuwe verzekeringsclausule. De concessieovereenkomst wordt daarom via een addendum aangepast.
De concessionaris verzoekt de stad tevens de zomerbar reeds te mogen openen op 12 mei 2017, terwijl de huidige overeenkomst 15 mei voorziet. Op die manier kan de zomerbar het weekend van 12 mei reeds starten met de uitbating. Normaal had de zomerbar reeds moeten kunnen openen tijdens de paasvakantie, maar dit was onmogelijk omdat de publieke oproep diende te worden overgedaan.
Tenslotte verduidelijkt het addendum nog dat de vergoeding maandelijks dient te worden betaald. De bvba Geitenbreier bood 7.010,00 euro (exclusief 21% btw) per maand, maar de overeenkomst zou ten onrechte de indruk kunnen wekken dat dit bedrag slechts een jaarbedrag betreft.
Het college keurde op 23 december 2016 (jaarnummer 11280) de organisatie van een publieke oproep goed alsook de biedings-en concessievoorwaarden voor de uitbating van een zomerbar, gelegen in het gebouw Platform van Park Spoor Noord. Als gevolg van een technisch probleem diende de oproep te worden overgedaan.
Het college keurde op 10 maart 2017 (jaarnummer 2298) de organisatie goed van de herhaling van de publieke oproep voor de uitbating van een zomerbar, gelegen in het gebouw Platform van Park Spoor Noord. Het college keurde de gewijzigde biedings- en concessievoorwaarden (rond termijn) goed, als volgt:
Op 21 april 2017 keurde het college (jaarnummer 3750) de concessieovereenkomst goed en kende het de concessie toe aan de bvba Geitenbreier.
Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels; het college is bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.
Het college keurt het addendum goed dat de concessieovereenkomst met de bvba Geitenbreier aanpast en de volgende voorwaarden bepaalt: