Naast de aankoop van een graafmachine wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van een graafmachine, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2027. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Dit besluit omvat de bestelbonnummer van de eerst aan te kopen machine. De tweede graafmachine zal eind dit jaar aangekocht worden.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de éénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3061 uitgeschreven. Op 20 september 2016 diende de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0420.323.665 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de technische eisen. De gunningscriteria prijs en leveringstermijn werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige firma die een offerte heeft ingediend, namelijk Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0420.323.665.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2015/3061, aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer BE 0420.323.665.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Aankoop:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | BB |
| Eénmalige aankoop van één graafmachine | 187.608,08 inclusief btw | budgetplaats:5328510000 budgetpositie:241 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1700 |
4005201838 |
Herstellingen en wisselstukken:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eénmalige aankoop van één graafmachine | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
Optioneel onderhoudscontract:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eénmalige aankoop van één graafmachine | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |