Terug

2017_CBS_00283 - Bestek GAC/2015/3061 Eénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00283 - Bestek GAC/2015/3061 Eénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_00283 - Bestek GAC/2015/3061 Eénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Naast de aankoop van een graafmachine wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van een graafmachine, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2027. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.

Dit besluit omvat de bestelbonnummer van de eerst aan te kopen machine. De tweede graafmachine zal eind dit jaar aangekocht worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de éénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3061 uitgeschreven. Op 20 september 2016 diende de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0420.323.665 een offerte in.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de technische eisen. De gunningscriteria prijs en leveringstermijn werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige firma die een offerte heeft ingediend, namelijk Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0420.323.665.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiënt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop van twee graafmachines op banden en een meerjarig contract voor herstellingen en het leveren van wisselstukken met optie onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2015/3061, aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer BE 0420.323.665.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Aankoop:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres BB
Eénmalige aankoop van één graafmachine 187.608,08 inclusief btw budgetplaats:5328510000
budgetpositie:241
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700
4005201838

Herstellingen en wisselstukken:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eénmalige aankoop van één graafmachine   budgetplaats:5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Optioneel onderhoudscontract:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eénmalige aankoop van één graafmachine   budgetplaats:5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3061_2016_11_18_Verslag van nazicht van de offertes_2.pdf