Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Door de verschillende districten en stedelijke bedrijfseenheden wordt jaarlijks een afzonderlijk bedrag voorzien voor de aankoop van relatiegeschenken, tombolaprijzen en weggeefartikelen. Door middel van relatiegeschenken, tombolaprijzen en weggeefartikelen kan men de naamsbekendheid van een district vergroten, waardevolle relaties opbouwen en verstevigen, een dankbetuiging overbrengen, enz. Er bestaat een soortgelijke behoefte aan bekers, medailles, schalen en glaswerk om deelnemers/winnaars op sportieve evenementen te kunnen belonen, laureaten te kunnen vieren, e.d.
Voor een maximaal effect is het belangrijk om geschenken doelgericht aan te bieden. Het afsluiten van een raamovereenkomst biedt hierbij heel wat voordelen, o.a. afstemming op de ontvanger en kort op de bal spelen. Daar beide behoeftes te situeren zijn in een vergelijkbaar marktsegment, strekt het tot de aanbeveling om beide dossiers gelijktijdig aan te besteden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3893 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen dient de inschrijver aan de hand van een verklaring over zijn omzet aan te tonen dat hij over de technische bekwaamheid beschikt om deze opdracht naar voldoening uit te voeren. In zijn verklaring dient de inschrijver aan te tonen dat hij in de jaren 2014 en 2015 telkens voor ten minste:
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2016/3893 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor de levering van relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk | budgetplaats: Diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: Diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: Diverse budgetperiode:1700 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor de levering van relatiegeschenken, tombolaprijzen, weggeefartikelen, bekers, medailles, schalen en glaswerk | budgetplaats: Diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: Diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: Diverse budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |