Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
Afwezig
Serge Muyters, korpschef;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Secretaris
Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00327 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 in Hoboken, kasteel Gravenhof - Leveren en plaatsen van audiovisueel materiaal, lichtinstallaties en toebehoren op basis van een raamovereenkomst. Eindafrekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2012_CBS_10202 - Bestek GAC/2012/1391 (PO/14767080). Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum - kasteel Gravenhof - Bestek en procedure - Goedkeuring
2015_CBS_04716 - Bestek GAC/2015/3040 Culturele Centra Hoboken en Zandvliet - theatertechnieken - lichtinstallaties en doeken - Bestek en procedure - Goedkeuring
2013_CBS_12752 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 te Hoboken, kasteel Gravenhof - Aanstelling architect voor realisatie cultuurcentrum, deelopdracht theatertechnieken. Programma van eisen. Opmaak uitvoeringsdossier. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring
2015_CBS_02281 - Bestek GAC/2014/2621. Raamcontract audiovisueel materiaal - Bestek en procedure - Goedkeuring
2016_CBS_04210 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 in Hoboken, kasteel Gravenhof - Wijzigen van de opdracht – leveren en plaatsen van audiovisueel materiaal, lichtinstallaties en toebehoren op basis van een raamovereenkomst – pluswerken – gunning - Goedkeuring
2015_CBS_09282 - GAC/2014/2621. Raamovereenkomst audiovisueel materiaal. Wijziging van de opdracht - Patrimonium cultuur. Louisalei 7, cultuurcentrum Hoboken. Het leveren en plaatsen van audiovisueel materiaal, lichtinstallaties en toebehoren op basis van de raamovereenkomst GAC/2014/2621 - Goedkeuring
2013_CBS_04768 - Bestek GAC/2012/1391 (PO/14767080). Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum - kasteel Gravenhof. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Gunning - Goedkeuring
2015_CBS_05964 - Bestek GAC/2014/2621. Raamcontract audiovisueel materiaal - Gunning - Goedkeuring
2015_CBS_07937 - Bestek GAC/2015/3040 (P06071-84 + P06432-83). Culturele centra Hoboken en Zandvliet. Theatertechnieken. Lichtinstallaties en doeken - Niet gunning - Goedkeuring
Algemene financiële opmerkingen
De betalingen werden verrekend op bestelbon 4005149604 en op bestelbon 4005170897. Het restkrediet van 284,02 EUR, inclusief 21% btw, werd vrijgemaakt.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanleiding en context
| Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/14767080 en procedure voor renovatie en uitbreiding kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum |
college |
28 september 2012 |
10202 |
| goedkeuring gunning bestek PO/14767080 aan IBO nv tegen 2.707.922,21 EUR, exclusief btw |
college |
17 mei 2013 |
4768 |
| goedkeuring aanstelling Poponcini & Lootens ir. architecten bvba voor opmaak uitvoeringsdossier theatertechnieken |
college |
13 december 2013 |
12752 |
| goedkeuring bestek GAC/2014/2621 en procedure voor leveren audiovisueel materiaal |
college |
20 maart 2015 |
2281 |
| goedkeuring bestek GAC/2015/3040 en procedure voor leveren en plaatsen van lichtinstallaties te cultuurcentra Hoboken en Zandvliet |
college |
5 juni 2015 |
4716 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2014/2621 aan PLAY AV nv |
college |
10 juli 2015 |
5964 |
| goedkeuring niet-gunning bestek GAC/2015/3040 |
college |
25 september 2015 |
7937 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2014/2621 aan PLAY AV nv |
college |
06 november 2015 |
9282 |
| goedkeuring pluswerken |
college |
13 mei 2016 |
4210 |
In Hoboken is het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.
De theaterzaal dient nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken waaronder de lichtinstallaties en theaterdoeken. Deze werken werden gegund aan de firma Play AV nv, Venecoweg 2, 9810 Nazareth met ondernemingsnummer 0451.840.945.
Argumentatie
De levering en plaatsing van audiovisueel materiaal in CC Hoboken werd in zitting van 10 juli 2015 (jaarnummer 5964) aan Play AV nv gegund. Bij de gunning werd, bovenop het ramingsbedrag, 5% extra krediet vastgelegd voor onvoorziene omstandigheden.
Tijdens de uitvoering vond een wijziging van de opdracht plaats op basis van vijf verrekeningsvoorstellen welke aan het college werden voorgelegd en goedgekeurd in zitting van 13 mei 2016 (jaarnummer 4210). Om deze pluswerken te betalen werd een bijkomende vastlegging goedgekeurd.
De levering en plaatsing van de lichtinstallaties is afgelopen en de eindafrekening is opgemaakt als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag exclusief btw |
bedrag inclusief 21% btw |
| Bestelbedrag |
97.182,74 EUR
|
117.591,12 EUR |
| Pluswerken |
14.074,97 EUR |
17.030,71 EUR
|
| Minwerken |
- 7.295,88 EUR |
- 8.828,01 EUR
|
| Afronding |
0,00 EUR |
-0,01 EUR
|
| Totaal |
103.961,83 EUR |
125.793,81 EUR |
| Vastgelegd bij gunning (inclusief 5% onvoorziene omstandigheden) |
102.041,88 EUR |
123.470,67 EUR |
| Bijkomende vastlegging |
2.154,68 EUR |
2.607,16 EUR |
| Totaal vastgelegd |
104.196,56 EUR |
126.077,83 EUR |
| Saldo |
234,73 EUR |
284,02 EUR |
Beleidsdoelstellingen
5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010201 - Onze socioculturele infrastructuur is toegankelijk en evenwichtig gespreid
1SBR010201P04676 - Louisalei 7_CC Gravenhof_
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 103.961,83 EUR + 21.831,98 EUR (21% btw) = 125.793,81 EUR.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.