De kosten voor de 4 recepties worden geraamd op 1.125,00 EUR (4,50 EUR x 250 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij de start van het nieuwe schooljaar zal de stad Antwerpen opnieuw heel wat internationale studenten verwelkomen. Gate 15 vraagt om deze studenten te verwelkomen tijdens een ontvangst in het stadhuis. Voor de studenten van de Universiteit Antwerpen op woensdag 25 januari 2017 om 15.30 uur en op donderdag 9 februari 2017 om 16.30 uur, voor de studenten van de Karel de Grote Hogeschool op donderdag 26 januari 2017 om 16.30 uur en voor de studenten van de Artesis Plantijn Hogeschool op vrijdag 3 februari 2017 om 16.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale studenten op vraag van Gate 15 ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 25 januari 2017 om 15.30 uur en en donderdag 9 februari 2017 om 16.30 uur (Universiteit Antwerpen), op donderdag 26 januari 2017 om 16.30 uur (Karel de Grote Hogeschool) en op vrijdag 3 februari 2017 om 16.30 (Artesis Plantijn Hogeschool).
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.