Artikel 57 § 3,4°van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 29 december 2006 (jaarnummer 16606) gunde het college het raamcontract, op basis van bestek 2638, voor levering van huisvuilwagens type Volvo FE 280 aan de firma Geesink, Betonweg 8, 8300 Emmeloord.
Het onderhoudscontract voor een periode van 10 jaar op basis van 1.000 draaiuren per jaar werd toegewezen aan de firma Geesink.
Met collegebesluit van 13 februari 2009 (jaarnummer 1792) wordt het onderhoudscontract gesplitst. Het onderhoud van de bovenbouwen wordt door de firma Geesink uitgevoerd, het chassis wordt onderhouden bij Garage Kant.
Met het schrijven van 16 juli 2013 werd het contract, voor wat betreft de bovenbouwen, overgenomen door Volvo Group Belgium.
De dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum stelt nu vast dat voor een aantal voertuigen het aantal contractueel vastgelegde draaiuren sneller bereikt is dan voorzien. Het gaat om de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207.
Het afgesloten contract voorziet in een eenheidsprijs van 3,78 EUR per draaiuur. De draaiuren worden periodiek over een periode van 10 jaar afgerekend. Op het einde van het contract volgt de afrekening van werkelijk gepresteerde uren.
Onderstaande voertuigen hebben inmiddels meer dan 10.000 draaiuren bereikt, hoewel de contractuele periode van 10 jaar nog niet verstreken is.
Teneinde de huisvuilwagens operationeel inzetbaar te houden, is het aangewezen om het onderhoudscontract te herzien. De herziening houdt twee aspecten in:
Met betrekking tot de afrekening van de niet gefactureerde gepresteerde draaiuren, hebben de bedrijfseenheid Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum met Volvo Group Belgium onderhandeld en hebben een reductie bekomen op het voorziene tarief. Aangezien het aantal draaiuren bereikt werd voor het verstrijken van de periode van 10 jaar, zijn een aantal aspecten niet uitgevoerd, zoals onder meer onderhoudsbeurten, mogelijke herstellingen en depannages. Door deze onderhandelingen zakte de prijs van 3,78 EUR naar 2,86 EUR per draaiuur.
Voor de vijf voertuigen werden navolgende bedragen aangerekend:
| Nummerplaat | Aangerekende uren aan 3,78 EUR/uur | Gereduceerd bedrag aan 2,86 EUR/uur | Verschil |
|
YRU.243 |
7.885,00 EUR | 6.040,01 EUR | 1.844,99 EUR |
|
YRX.465 |
7.636,00 EUR | 6.752,01 EUR | 883,99 EUR |
| YRX.338 | 8.217,00 EUR | 5.092,01 EUR | 3.124,99 EUR |
| YUB.757 | 7.802,00 EUR | 6.277,00 EUR | 1.525,00 EUR |
| YRU.207 | 8.217,00 EUR | 5.092,01 EUR | 3.124,99 EUR |
Met betrekking tot de bepaling van de nieuwe eenheidsprijs per draaiuur diende Volvo Group Belgium volgende offerte in:
| nummer-plaat | planon-nummer | einde onderhouds-contract | nieuwe prijs/draaiuur inclusief btw | nieuw tarief/maand inclusief btw | nieuw jaartarief inclusief btw | nieuw aantal draaiuren | eindafrekening incl. btw |
| YRU.243 | 10909 | 7 augustus 2018 | 5,16 EUR | 645,15 EUR | 7.741,80 EUR | 15.000 uren |
6.040,01 EUR |
| YRX.465 |
11002 |
7 oktober 2018 | 5,16 EUR | 645,15 EUR | 7.741,80 EUR | 15.000 uren | 6.752,01 EUR |
| YRX.338 |
12161 |
7 oktober 2018 | 5,16 EUR | 645,15 EUR | 7.741,80 EUR | 15.000 uren | 5.092,01 EUR |
| YUB.757 |
12292 |
19 november 2018 | 5,16 EUR | 645,15 EUR | 7.741,80 EUR | 15.000 uren | 6.277,00 EUR |
| YRU.207 |
12017 |
31 augustus 2018 | 5,16 EUR | 645,15 EUR | 7.741,80 EUR | 15.000 uren | 5.092,01 EUR |
Dit tarief werd door de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum marktconform bevonden.
In toepassing van artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.
In toepassing van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, kan na gunning van de opdrachten niet worden afgeweken van haar essentiële belangen en voorwaarden dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid.
Het college keurt goed dat voor dit contract de gepresteerde niet gefactureerde draaiuren worden afgerekend aan een eenheidsprijs van 2,86 EUR per uur in plaats van de contractuele voorziene vergoeding van 3,78 EUR per uur aan Volvo Group Belgium NV, Smalleheerweg 31, 9041 Oostakker, met ondernemingsnummer 0420383647.
Het college keurt goed dat, voor de resterende looptijd van de individuele onderhoudscontracten, de eenheidsprijs per voertuig 5,16 EUR per draaiuur bedraagt op basis van 15.000 draaiuren per jaar en voor een bedrag van 7.741,80 EUR per jaar inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Afrekening niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren op voertuig YRU.243 |
6.040,01 EUR inclusief btw |
budgetplaats:5324000000 |
4005205075 |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRU.243 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2017 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 |
met orderbons |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRU.243 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2018 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
|
Afrekening niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren op voertuig YRX.465 |
6.752,01 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5324000000 |
4005205075 |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRX.465 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2017 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats: 5324000000 |
met orderbons |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRX.465 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2018 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
|
Afrekening niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren op voertuig YRX.338 |
5.092,01 EUR inclusief btw |
budgetplaats:5324000000 |
4005205075 |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRX.338 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2017 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 |
met orderbons |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRX.338 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2018 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
|
Afrekening niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren op voertuig YUB.757 |
6.277,00 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5324000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
4005205075 |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YUB.757 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2017 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
Budgetplaats:5324000000 |
met orderbons |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YUB.757 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2018 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
|
Afrekening niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren op voertuig YRU.207 |
5.092,01 EUR inclusief btw |
budgetplaats:5324000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
4005205075 |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRU.207 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2017 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
Budgetplaats:5328520000 |
met orderbons |
|
Aanpassing onderhoudscontract op YRU.207 door Volvo Group Belgium NV ondernemingsnummer 0420383647 |
voor de periode 2018 bedragen de kosten 7.741,80 EUR/jaar inclusief btw met een maximum van 15.000 draaiuren |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |