Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het aanstellen van een studiebureau voor de volledige opmeting en 3D digitaal uittekenen in Revit van het museum Plantin-Moretus, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3774 uitgeschreven. Op 2 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Inzake de regelmatigheid, werd de offerte van N² 't Kwadraat materieel onregelmatig bevonden: de voorgestelde uitvoeringstermijn overschrijdt de in het bestek opgelegde maximale uitvoeringstermijn.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Vansteelandt bvba | Movimento m&k bvba | |
|
De visie op en methodologie van de opmeting en digitalisering |
28,00 | 22,00 |
| Prijs 30 punten |
26,64 | 30,00 |
| Uitvoeringstermijn 40 punten |
20,00 | 20,00 |
| Totaal 100 punten |
74,64 | 72,00 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een studiebureau voor de volledige opmeting en 3D digitaal uittekenen in Revit van het museum Plantin-Moretus, op basis van bestek GAC/2016/3774, aan Vansteelandt bvba, Vaartlaan 28/1, 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0451.487.488, tegen een bedrag van 17.847,50 EUR, btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanstellen studiebureau voor volledige opmeting en 3D digitaal uittekenen in Revit van het museum Plantin-Moretus |
17.847,50 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120402A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1700 |
4005205162 |