2017_CBS_00319 - Patrimonium cultuur. Poldermuseum Lillo Tolhuisstraat 10 – 16, 2040 Lillo - Aanvullende werken, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 35.911,02 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurde de gunning goed voor "Restauratie houten buitenschrijnwerk - Poldermuseum Lillo", op basis van bestek GAC/2016/3729, aan Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille, met ondernemingsnummer 0417.644.683 voor een bedrag van 155.039,01 EUR inclusief btw.

In opdracht GAC/2016/3729 is voorzien dat het houten buitenschrijnwerk gerestaureerd zal worden. Na destructief onderzoek is echter vastgesteld dat er ramen zijn die in zulke slechte staat zijn waardoor restauratie niet mogelijk is. Deze ramen dienen vervangen te worden.
Hierdoor zijn er aanvullende werken voor een bedrag van 35.911,02 EUR exclusief btw.

Op bestelbon 4005177538 is een bedrag van 140.944,55 EUR exclusief btw beschikbaar.

Er dient een bijkomende vastlegging gemaakt te worden voor een bedrag van 35.911,02 EUR exclusief btw.

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.