Op 14 oktober 2016 (jaarnummer 8968) besliste het college om de riolerings- en bestratingswerken voor de Kloosterstraat, Dorpstraat en Blarenstraat in het district Ekeren te gunnen aan Aannemingen Van Wellen nv. Tussen alle betrokken partijen werd afgesproken om de werken te laten starten op maandag 16 januari 2017. Voor de werken worden 440 kalenderdagen voorzien. Dit betekent dat de werken moeten afgerond zijn ten laatste op 1 april 2018.
De Kloosterstraat-Dorpstraat is een centrale verkeers- en winkelas van het district Ekeren. Er werd dan ook een uitgebreide communicatie- en minder-hindercampagne uitgewerkt. Een onderdeel van die campagne is het plaatsen van drie keer twee sandwichborden op het centrale Kristus-Koningplein en op de twee minder-hinderparkings die worden aangelegd. De sandwichborden verschaffen de bezoekers van Ekeren algemene informatie over de werken.
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is door de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal vastgesteld op vier weken. Om de bezoekers en bewoners van Ekeren voldoende te kunnen blijven informeren over de werken dienen de sandwichborden zeker te blijven staan tot het einde van de werken (ten laatste 1 april 2018). De uitleentermijn van maximum vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal onder artikel 10.1, wordt hierbij overschreden.
De borden werden reeds geplaatst op 22 en 23 december 2016.
De werken aan de centrale verkeersas, de Kloosterstraat-Dorpstraat en Blarenstraat, hebben een tijdelijk verlies aan parkeerplaatsen in en bereikbaarheid van het centrum van Ekeren tot gevolg met een zekere impact op de lokale economie. Om deze impact tot een minimum te beperken is het van groot belang dat het uitgewerkte communicatie- en minder-hinderplan volledig kan worden uitgerold. En dat de beschikbare informatie over de werken steeds te lezen is op de twee minder-hinderparkings en op het centrale Kristus-Koningplein.
De periode voor ontlening van de sandwichborden dient bijgevolg verlengd te worden van vier weken naar zesenzestig weken (van 23 december 2016 tot 1 april 2018). Indien de werken sneller zouden beëindigd zijn, kunnen de borden sneller opgehaald worden.
Het college beslist de uitleentermijn van zes sandwichborden voor de info over de werken Kloosterstraat, Dorpstraat en Blarenstraat in het district Ekeren te verlengen van vier weken naar zesenzestig. De uitleentermijn eindigt op 1 april 2018.