Volgens het retributiereglement sluit vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Omdat het om een samenwerking gaat, waarbij de verhalen uit het project in de museumcollectie worden opgenomen, wordt voorgesteld om de organisator vrij te stellen van retributie. De catering alsook de logistieke organisatie worden gedragen door Joba VLW. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 EUR.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Joba Vluchtelingenwerk (Joba VLW) wenst in het Red Star Line Museum op vrijdag 20 januari 2017 een toonmoment te organiseren als slotmoment van het project 'Me, myself & Belgium'. De organisatie ondersteunt Niet Begeleide Minderjarige Vluchtelingen (NBMV) in functie van autonoom wonen in België.
Met het project 'Me, Myself & Belgium' wil de organisatie bekijken hoe de jongeren na het vertrek uit hun land een nieuw leven proberen op te bouwen in België. In dit project leggen jonge vluchtelingen een portret van zichzelf, hun reis, en de start van een nieuw leven in België vast. Het eindresultaat hiervan tonen de jongeren op vrijdag 20 januari 2017. De verhalen van de jongeren worden opgenomen in de collectie van Red Star Line Museum.
Het Red Star Line Museum wekt de grote geschiedenis van de emigratie via Antwerpen naar New York tot leven aan de hand van concrete verhalen van passagiers op de Red Star Line. Deze geschiedenis wordt ook breed gekaderd tegen de achtergrond van migratie en toenemende mobiliteit doorheen de tijden, tot vandaag. In dit kader sluit het toonmoment van Joba VLW aan bij de thematiek van het Red Star Line Museum.
In de multifunctionele Loods van het Red Star Line Museum vinden betalende nocturnes door derden plaats. Daarnaast organiseert het museum in deze ruimte ook zelf, of in samenwerking met derden, publieksactiviteiten die inhoudelijk aansluiten bij de brede thematiek die in de hoofdtentoonstelling aan bod komt.
Door zijn medewerking te verlenen aan dit toonmoment kan het Red Star Line Museum zijn opdracht waarmaken om een divers publiek te bereiken en de inhoud van het historische museumverhaal op een hedendaagse manier te ontsluiten.
Joba VLW staat in voor de inhoudelijke en praktische organisatie van het event. Het Red Star Line Museum stelt voor deze voordracht zijn infrastructuur (Loods) gratis ter beschikking. Artikel 10 van het retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen van 30 maart 2015 (jaarnummer 163) voorziet een vrijstelling van retributie om reden van een activiteit die kadert in een samenwerkingsverband.
Voor het openhouden van de Loods op vrijdag 20 januari 2017 van 18.00 uur tot 22.30 uur is volgend personeel noodzakelijk: vijf personeelsleden niveau E tussen 17.30 uur en 21.30 uur en één personeelslid niveau C tussen 17.30 uur en 23.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren en flextijd.
Programma:
18.00 uur: ontvangst en museumbezoek onder leiding van de jongeren;
19.00 uur: toespraak door de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten;
19.05 uur: sofagesprek met muziek;
20.00 uur: museumbezoek onder leiding van de jongeren;
21.30 uur: muziek met receptie;
22.30 uur: einde receptie en afbraak.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
Het college neemt kennis van de samenwerking tussen het Red Star Line Museum met Joba VLW voor een toonmoment in het kader van het project 'Me, Myself & Belgium' in de Loods van het museum op vrijdag 20 januari 2017, van 18.00 uur tot 22.30 uur.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten goed.