2017_CBS_00246 - Sport. Sportevenementen 2017 - Toetsingsbesluit Powerboat F2. Organisatie - Goedkeuring

bevoegdheid met verwijzing naar artikel 57§3, 1° gemeentedecreet:  Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

In 2000 werd voor een eerste maal een manche van de Powerboat races georganiseerd op de Schelde in Antwerpen. Dit gebeurde ter hoogte van het Zuiderterras. Het evenement werd een buitengewoon succes, met naar schatting 200.000 toeschouwers, gespreid over het driedaagse evenement. De manche werd live op (toen) Kanaal 2 uitgezonden en ook ATV bracht uitvoerig verslag van dit topsportevenement. Antwerpen als (topsport-)stad kwam sterk en positief in het (sport-)nieuws. 

Communicatiebureau Blue Bees, onderdeel van de internationale groep FCR Media, gevestigd in de Uitbreidingstraat 82, te 2600 Berchem wil dit topsportevenement in 2017 opnieuw naar Antwerpen halen. Blue Bees werkt inzake evenementiële ondersteuning samen met Boris Agency, Vluchtenburgstraat 11b, 2630 Aartselaar, een gelauwerd evenementbureau dat recent Q Music The Quest met Netsky in het Oude Postgebouw organiseerde.

De technisch-organisatorische kant van de WK-manche wordt beheerd en gesuperviseerd door dhr. Jean-Marie Van Lancker, lid van het directiecomité van de UIM (Union Internationale Motonautique) met zetel te 98000 Monaco, Av. Des Castelans 1, Frankrijk.

Het evenement zou plaatsvinden op 22 en 23 juli 2017 op de Schelde. Opbouw start op 20 juli 2017 en op 24 juli 2017 is alles afgebroken.  

Voor dit evenement vraagt de organisator, communicatiebureau Blue Bees, het volgende aan de stad Antwerpen:

• de medewerking van vzw Antwerpen Sportstad voor de logistieke uitwerking van het evenement en de promotie van het evenement;
• gebruik van de Schelde, Steenplein, Ernest Van Dijckkaai, Jordaenskaai en de Scheldekaai 19 (busparking) van 20 juli 2017 tot en met 24 juli 2017;
• gebruik van het beschikbare feestmateriaal, herashekwerk, nadarbarelen van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal alsook het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorzieningen en de op- en afbouw van de technische aansluitingen;
• reinigen van de evenementenlocatie voor aanvang en na afloop van het evenement. Eveneens het ter beschikking stellen, ledigen en reinigen van de nodige vuilniscontainers;
• inzet van de dienst Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• de verspreiding van de bewonersinformatie voor de bewoners langs de evenementenzone (indien noodzakelijk).

De opstellingen van de Julifoor op het Steenplein vormen geen probleem voor het evenement.

Er werd reeds overlegd met het Havenbedrijf, de scheepvaartpolitie en de stadshavenmeester. Na principiële goedkeuring van het college wordt de aanvraag ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenschappelijke Nautische Autoriteit (GNA) en de dienst Waterwegen en Zeekanaal (WENZ).

De Powerboat F2 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

Dit evenement moet nog ingedeeld worden in een categorie volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).