2017_CBS_00375 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Kaasstraat 11. Heraanleg binnengebied. Eerste Addendum samenwerkingsovereenkomst gedelegeerd bouwheerschap provincie Antwerpen - Goedkeuring

De extra betoelaging bedraagt 250.000,00 EUR. Hiervoor werden bij begrotingsopmaak 2017 de nodige middelen ingeschreven in de meerjarenbegroting. Er is voldoende krediet beschikbaar. Bij begrotingswijziging 2017 zal de bijkomende investeringstoelage van 250.000 EUR worden gespreid in functie van de aanrekeningsplanning.

Het ereloon voor het studiebureau voor 2017 wordt geraamd op 36.875,00 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De effectieve betaling zal via een apart collegebesluit worden voorgelegd aan het college.

Artikel 43, §2, 12° van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Op 29 maart 2010 (jaarnummer 442) werd de verkoop van de voormalige museumgebouwen aan de Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat goedgekeurd door de gemeenteraad.  De site werd in zijn geheel aangekocht door de provincie, waarbij het binnenplein van het bouwblok niet in de verkoop was inbegrepen.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 827) keurde de gemeenteraad de verkoop van het bouwblok Gildekamerstraat-Suikerrui-Kaasstraat aan de provincie Antwerpen goed.

Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1629) keurde het college het voorontwerp goed voor de restauratie en herinrichting van het stadhuis.

Op 25 april 2016 (jaarnummer 267) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst inzake het gedelegeerd bouwheerschap en toelage aan provincie Antwerpen voor de realisatie van een fietsenstalling en de heraanleg van het binnengebied Kaasstraat 11 goed.

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8242) keurde het college het stappenplan ter uitbetaling van de toelage aan de provincie Antwerpen voor het gedelegeerd bouwheerschap goed.

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8243) keurde het college goed om een deel van de grond, in eigendom van AG VESPA, mee op te nemen in de heraanleg van het binnengebied Kaasstraat 11 tot aan de achtergevellijn van de woningen van Woonhaven.

De gemeenteraad keurde op 25 april 2016 (jaarnummer 00267) de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen goed. De provincie Antwerpen zal het gedelegeerd bouwheerschap opnemen voor de bouw van een ondergrondse fietsenstalling, inclusief heraanleg van het binnengebied Kaasstraat 11. 

De stad Antwerpen voorziet via betoelaging het ereloon voor het studiebureau, de heraanleg van het binnengebied, en haar aandeel in de bouw van de ondergrondse fietsenstalling.

Investeringstoelage

Bovenop de reeds goedgekeurde investering van de nieuwbouw van 652.500,00 EUR inclusief bouwkost, erelonen en ondersteunende zaken wordt extra budget voorzien voor de uitbreiding van de aanleg. Een eerste schatting van de extra investeringskost van de heraanleg voor de uitbreiding van het binnengebied, komt uit op 250.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en herzieningen.

Volgende financiële tabel bevat een overzicht van de bijkomende geraamde investeringstoelage:

In de specificaties van het gedelegeerd bouwheerschap en de toelage werd als onderdeel van de taken van de provincie Antwerpen als gedelegeerd bouwheer omschreven dat zij al de verantwoordingsstukken aan de stad Antwerpen bezorgen in functie van de uitbetaling van de toelage. Ter uitbetaling van de toelage wordt volgend stappenplan voorgesteld:

• de provincie Antwerpen zal bij aanvang van de werken een projectbegroting voorleggen en haar financiële gegevens overmaken aan de stad Antwerpen om de toelage correct te kunnen overmaken;
• de provincie Antwerpen ontvangt de maandelijkse vorderingsstaten van de aannemers en kijkt deze na;
• de provincie Antwerpen stuurt de door hen maandelijks goedgekeurde vorderingsstaat door naar de stad Antwerpen;
• de projectleider binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer kijkt de maandelijkse vorderingsstaat na;
• bij akkoord van de maandelijkse vorderingsstaat door de stad Antwerpen stuurt de provincie Antwerpen de factuur van de aannemer en het schijfopnamedocument door naar de stad Antwerpen voor betaling;
• indien de projectleider binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer opmerkingen heeft op de maandelijkse vorderingsstaat, wordt er teruggekoppeld met de provincie Antwerpen en zal gevraagd worden een aangepaste vorderingsstaat met de factuur van de aannemer en het schijfopnamedocument door te sturen naar de stad Antwerpen voor validatie door de projectleider binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer;
• de administratie binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer laat een goederenontvangst uitvoeren;
• de financiële cel binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer exporteert naar EFIAS. Het programma genereert automatisch een factuur;
• de betaling door de stad Antwerpen aan de provincie Antwerpen volgt na goedkeuring van bovenvermelde verantwoordingsstukken;
• de stad Antwerpen betaalt de laatste schijfopname op het einde van de werken (na de goedkeuring van de eindafrekening).