2017_CBS_01824 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Feestzaal Kielpark, Sint Bernardsesteenweg 113. Terbeschikkingstelling aan Let's Go Urban - Goedkeuring

Aanrekenen aan vzw Let's Go Urban (LGU) (ondernemingsnummer 0842.075.410). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016  (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed

Feestzaal Kielpark, gelegen te Sint Bernardsesteenweg 113 te 2020 Antwerpen, wijk Kiel, maakt deel uit van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

In oktober 2015 stelde Let's Go Urban de vraag om hoofdgebruiker te kunnen worden van de feestzaal Kielpark, met als doelstelling een verankering van de werking van Let's Go Urban op het Kiel. 

Let’s Go Urban is de eerste urbanopleiding in België die wordt opgebouwd in Antwerpen. Met deze opleiding trachten ze jongeren van Antwerpen, tussen 6 en de 30 jaar, een professioneel allround urbanaanbod te bieden. De jongeren krijgen workshops of trainingen in urban dance, urban sports, urban music, urban choir, urban media en het nieuwe project Urban Dreamers,  gegeven door een team van professionele coaches. Per groep begeleidt een youngcoach de jongeren op vlak van persoonlijke ontwikkeling, met focus op attitudes en vaardigheden. Hij/zij fungeert als vertrouwenspersoon, de tussenschakel tussen jongeren en stafmedewerkers. Deze workshops worden op verschillende locaties gegeven, waaronder een stedelijk jeugdcentrum en cultuurcentrum. De werking van Let’s Go Urban is op enkele jaren tijd enorm gegroeid. Hierdoor is het een organisatorisch huzarenstuk geworden om de werking op 5 verschillende locaties te laten doorgaan. Let’s Go Urban is al langer op zoek naar 1 grotere locatie (sedert 2010) om de werking te kunnen centraliseren.

Op 18 maart 2016 (jaarnummer 2335) besliste het college een langdurige terbeschikkingstelling van de Feestzaal Kielpark aan de vzw Let's Go Urban toe te staan conform de voorwaarden van het jeugdconcessiereglement en mits volgende, bijkomende voorwaarden:

• Let's go urban neemt het dagelijks beheer op van de site en faciliteert het medegebruik door burgers conform het huidig aanbod. Er worden afspraken gemaakt om occasioneel gebruik van de zaal met huidige  bezetting mogelijk te maken (geen vaste compartimentering);
• de tarifering blijft behouden, de inkomsten uit deze exploitatie  komen ten goede van Let's Go Urban;
• eigenaarsverplichtingen worden geregeld conform het jeugdconcessiereglement, deels stad, deels vereniging;
• huurdersonderhoud en  gebouwgebonden exploitatiekosten (nutsvoorzieningen, schoonmaak, … ) zijn ten laste van Let’s Go Urban;
• conform het jeugdconcessiereglement is de maximale termijn van ter beschikking stelling 9 jaar;
• het exclusief gebruik van Let's Go Urban in andere stedelijke infrastructuur wordt beëindigd. Het gedeeld gebruik blijft mogelijk.

De concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Let's Go Urban heeft betrekking op het gebouw Feestzaal Kielpark, gelegen te 2020 Antwerpen, Sint Bernardsesteenweg 113, kadastraal gekend onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie l, perceelnummer 2537 E 5, met als belangrijkste concessie voorwaarden:

• duur: 9 jaar met ingang op 1 maart 2017;
• de marktconforme vergoeding bedraagt 94.460,00 EUR per jaar, maar wordt herleid tot de basisvergoeding van 300,00 EUR per jaar;
• bestemming: een eerste urban opleiding opbouwen in Antwerpen voor jongeren tussen 6 en 30 jaar;
• de werking van het gemengde gebruik van de infrastructuur door derden wordt tweemaal per jaar geëvalueerd.