2017_CBS_01786 - Bestek GAC/2016/4145. Akoestische bureauschermen voor Districtshuis Deurne - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van akoestische bureauschermen voor het districtshuis van Deurne, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4145 uitgeschreven. Op 22 november dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Dox Acoustics nv, Starrenhoflaan 43 bus 04, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0417.972.703;
• Ergoline bvba, Maasstraat 32, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0448.057.549.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking beoordeelde de technische regelmatigheid van de offertes. De offerte van de firma Ergoline is materieel onregelmatig.

Het gunningscriterium prijs werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. De overige criteria werden door de bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking beoordeeld. Er werd een verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores :

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde de firma Dox Acoustics nv, Starrenhoflaan 43 bus 04, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0417.972.703.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.