Artikel 3 § 1 van het stedelijk kermisreglement (gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016, jaarnummer 787) bepaalt dat de Sinksenfoor een bovenlokale kermis is.
Voor de inrichting van de Sinksenfoor 2017 op Spoor Oost moet het kermisplan zo snel mogelijk vastgelegd worden zodat alle medewerkende diensten zich hierop kunnen richten en met hun voorbereidingen kunnen starten. Voor een deel van de caravans die niet op het kermisterrein van Spoor Oost kunnen geplaatst worden moet een extra locatie gezocht worden.
Kermisplan met woonwagens
Om de voorbereidingen voor de Sinksenfoor 2017 op Spoor Oost te kunnen starten dient de stad Antwerpen zo snel mogelijk over een kermisplan te beschikken. Zo kunnen alle medewerkende diensten zich hierop baseren en hun voorbereidingen plannen.
Dit kermisplan werd besproken op het overleg van de Adviesgroep over Evenementen Veiligheid (AGEV-overleg) op 10 januari 2017. De leden van het AGEV-overleg gaven hun akkoord naar de indeling van het plan en de plaatsing van de kramen. De AGEV-leden vroegen wel om te onderzoeken of de noordelijke ingang en wandelweg voor het publiek kan geherpositioneerd worden zodat de bezoekers het terrein zouden kunnen betreden via de ingang aan de hoek van de Noordersingel en de Schijnpoortweg. Omdat deze eventuele verandering van ingang voor het publiek weinig of geen invloed heeft op de verdere opstelling van de kermis en zo de andere stadsdiensten niet hindert in hun voorbereidende werkzaamheden wil het college het bijgevoegde plan toch reeds goedkeuren onder voorbehoud van de noordelijke ingang. Na onderzoek om de noordelijke ingang op de hoek te kunnen inrichten zal het college een beslissing nemen over het volledige plan.
Extra locatie caravans personeel Sinksenfoor 2017
Met het voorliggende kermisplan worden er zoveel mogelijk zones voor woonwagens van de kermisexploitanten toegevoegd aan het plan om de sociale controle op het kermisterrein en de kermisattracties te verhogen. Omdat niet alle woonwagens en caravans van de kermiskramers op het kermisterrein aan Spoor Oost kunnen geplaatst worden, wil het college een bijkomende plaats voor 80 caravans van het kermispersoneel inrichten op de camping Vogelzang, uitgebaat door Nocterra vzw, aan de Vogelzanglaan 7-9 te 2020 Antwerpen.
Officiële opening Sinksenfoor 2017
Om de opening van de Sinksenfoor 2017 de nodige uitstraling te geven en de kermiskramers te verwelkomen in Antwerpen is het aangewezen een officiele opening te organiseren in het stadhuis. Traditiegetrouw start de Sinksenfoor steeds de zaterdag voor Pinksteren. Dat is dit jaar op zaterdag 3 juni 2017. Om de genodigden nadien snel en vlot naar het kermisterrein op Spoor Oost te brengen kunnen tramtickets van De Lijn gebruikt worden.
Op 19 december 2016 werd door de gemeenteraad (jaarnummer 787) het reglement op "kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen en op openbaar domein" goedgekeurd.
Het college keurt het kermisplan, onder voorbehoud van de noordelijke ingang voor het publiek, voor de Sinksenfoor 2017 goed.
Het college keurt goed dat er 80 caravans van het personeel van de kermisexploitanten van de
Sinksenfoor 2017 geplaatst worden op de camping Vogelzang, uitgebaat door Nocterra vzw, aan de Vogelzanglaan 7-9, 2020 Antwerpen en dit in de periode vanaf 25 mei tot en met 12 juli 2017.
Het college keurt goed dat de officiële opening voor de Sinksenfoor 2017 wordt georganiseerd op het stadhuis op zaterdag 3 juni 2017 en dat de genodigden nadien via vervoersbewijzen van De Lijn naar het kermisterrein kunnen trammen.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SL/ST/MF |
onderzoeken of de noordelijke ingang voor het publiek op de hoek van het terrein, hoek van de Noordersingel en Schijnpoortweg, kan ingericht worden; |
| SW/MOB |
om bereikbaarheidsfiches op te maken, rekening houdend met de andere impactvolle evenementen in de buurt van Spoor Oost; |
| OS/BI/LOK |
om contact op te nemen met De Lijn om vervoersbewijzen voor de genodigden van de openingsdag op het stadhuis te bestellen; |
| OS/MS |
om de communicatiecampagne te organiseren zodat de periode van de Sinksenfoor gekend is onder het brede publiek. |
| BZ/ER |
om de officiële opening en de persconferentie op het stadhuis te organiseren; |
| SW/B&O |
om standpijpen voor water te laten plaatsen op Spoor Oost waarop de foorkramen kunnen aansluiten; |
| SB/BOF |
om de bestelde materialen via AMA aan te leveren, zoals besproken tijden het voorbereidende overleg; |
| SB/SR |
om het terrein voor en tijdens de Sinksenfoor te reinigen; |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon
|
|
Nocterra vzw |
50.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5318500000 |
4005206763 |