De middelen zijn voorzien bij budgetopmaak 2017. Bij goedkeuring van het mobiliteitsplan, zal er een nieuw collegebesluit opgemaakt worden voor goedkeuring bestelbons.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, met name artikel 57 §3,1°, bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Binnen het kader van het Masterplan Stadhuis zal het stadhuis van Antwerpen gerestaureerd worden (jaarnummer 5992), zodat het gebouw optimaal kan worden ingezet als politiek centrum van de stad. Alle diensten dienen ten laatste eind juli 2017 het stadhuis te verlaten zodat de aannemer met de werken kan starten. Aan de verhuiscoördinator werd opdracht gegeven hiervoor een mobiliteitsplan uit te werken.
Het college keurde op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) de tijdelijke nieuwe locaties tijdens de verbouwings- en restauratiewerken goed voor de in het stadhuis gevestigde gebruikers en diensten. De stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken kreeg de opdracht een verhuiscoördinator aan te duiden. De nieuwe locaties zijn:
Het is noodzakelijk het mobiliteitsplan af te stemmen op de verspreiding van activiteiten, de behoeften van de betrokken partijen in kaart te brengen en een budgetraming op te stellen.
1 Huidige situatie: tot en met juli 2017
1.1 Vaste gebruikers parking Grote Markt:
|
gebouw |
gebruiker |
type |
aantal |
prijs |
|
stadhuis |
dienstwagens collegeleden |
abonnement |
9 |
€13.500,11 /jaar |
|
|
kaart voor elk kabinet |
abonnement |
9 |
€13.500,11 /jaar |
|
|
stadssecretaris |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
financieel beheerder |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
strategisch coördinator |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
korpschef (politiebudget) |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
raadsleden |
vouchers |
4760 |
€12.037,56 /jaar |
1.2 Huwelijken: per koppel mogen vier wagens parkeren op de Grote Markt. Hierbij dient een kosteloos parkeerbewijs te worden aangevraagd en zichtbaar tegen de vooruit geplaatst.
2 Voorstel nieuwe situatie
2.1. Parking Grote Markt:
Vanaf juli 2017 wordt het gebouw in de Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen in gebruik genomen. Op deze locatie zijn 18 autoparkeerplaatsen ter beschikking, waarvan er slechts 14 in gebruik worden genomen om de vlotte doorgang te verzekeren. Door de aanwezigheid van deze nieuwe parkeerplaatsen kunnen een aantal van de parkeerabonnementen voor de Parking Grote Markt (Ernest Van Dijckkaai 3) opgezegd worden.
2.2. Parking Hofstraat:
Om de beschikbaarheid van de dienstwagens van collegeleden te optimaliseren zullen deze kunnen worden geparkeerd in de Hofstraat. De wachtruimte van de chauffeurs bevindt zich op de gelijkvloerse verdieping van het gebouw te Hofstraat 17.
Op deze locatie is geen laad- en loskade aanwezig. Om de uitvoering van leveringen en koerierdiensten te waarborgen, dient parkeermogelijkheid te worden voorzien voor de dienstvoertuigen van de facilitaire dienst. Dit is een parkeerplaats in overtal, gezien deze niet permanent ingenomen wordt. De overige staanplaatsen worden ter beschikking gesteld aan de schepenkabinetten.
Er wordt ter plaatse een fietsenparking voorzien met douches, een droogruimte en een oplaadpunt voor elektrische fietsen. Ook medewerkers van de buitenkabinetten en de dienst Toerisme kunnen deze faciliteiten gebruiken, zodat zij hun fietsen niet meer hoeven te stallen in de inkomhal van het gebouw te Grote Markt 9-11.
2.3. Parking Felix Pakhuis:
Ontvangsten: alle ontvangsten die voordien in het stadhuis plaatsvonden, vinden tijdelijk plaats in het Felix Pakhuis. Er dient een ondergrondse parkeerruimte te worden voorzien die te allen tijde kan worden gebruikt door stadsmedewerkers met avonddienst en collegeleden die instaan voor de verwelkoming van genodigden. De stad verzoekt de firma Q-Park Antwerpen (Godefriduskaai) om voor deze parkeerruimte een voorstel uit te werken.
Huwelijken: de Lokale Politie staat huwelijksgezelschappen tijdelijk toe om het voetgangersgebied in te rijden ter hoogte van de Zeevaartstraat, zodat zij voor de duur van de ceremonie hun voertuigen kunnen parkeren ter hoogte van de ingang van het Felix Pakhuis. De procedure die het district Antwerpen voor de aanvraag van deze tijdelijke toestemming volgt is identiek aan die voor de huidige situatie aan het stadhuis.
2.4. Parking Bernarduscentrum:
De zittingen van de raadscommissies en gemeenteraad zullen plaatsvinden in het Bernarduscentrum. De stad wenst hier voldoende parkeergelegenheid te voorzien en vraagt volgende parkeerbedrijven om een aanbod uit te werken:
Raadsleden behouden een aantal vouchers voor parkeerruimte aan de Grote Markt, voor gebruik in het kader van fractievergaderingen die plaatsvinden in de Hofstraat.
3 Gewenste situatie van augustus 2017 tot en met december 2020:
|
parking |
gebruiker |
type |
aantal |
|
|
Grote Markt |
kaart voor ieder kabinet |
abonnement |
5 |
€6.000 /jaar |
|
|
strategisch coördinator |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
financieel beheerder |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
korpschef Lokale Politie (budget politie) |
abonnement |
1 |
€1.500 /jaar |
|
|
raadsleden |
vouchers |
1000 |
€2.529 /jaar |
|
Hofstraat |
dienstwagens collegeleden |
|
9 |
|
|
|
kaart voor elk kabinet |
|
4 |
|
|
|
stadssecretaris |
|
1 |
|
|
|
Koerierdienst - leveringen |
|
1 |
|
|
|
fietsenparking |
|
30 |
|
|
|
|
|
|
raming |
|
Felix Pakhuis |
dienstwagens collegeleden |
vouchers |
1260 uren/jaar |
€3.188 /jaar |
|
|
Onthaalmedewerkers (avonddienst) |
vouchers |
1260 uren/jaar |
€3.188 /jaar |
|
|
|
vouchers |
|
Raming |
|
Bernarduscentrum |
dienstwagens collegeleden |
vouchers |
1260 uren/jaar |
€3.188 /jaar |
|
|
stadssecretaris |
vouchers |
140 uren/jaar |
€354 /jaar |
|
|
raadsleden |
vouchers |
3760 uren/jaar |
€9.400 /jaar |
|
|
ondersteunende diensten |
vouchers |
700 uren/jaar |
€1.771 /jaar |
Het college keurt het mobiliteitsplan met betrekking tot de uithuizing van het stadhuis goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Opdracht |
| BZ | om een voorstel uit te werken voor ondergrondse parkeermogelijkheden aan het Bernarduscentrum en aan het Felix Pakhuis. |