Terug

2017_CBS_01712 - Masterplan Stadhuis - Mobiliteitsplan - uithuizing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01712 - Masterplan Stadhuis - Mobiliteitsplan - uithuizing - Goedkeuring 2017_CBS_01712 - Masterplan Stadhuis - Mobiliteitsplan - uithuizing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De middelen zijn voorzien bij budgetopmaak 2017. Bij goedkeuring van het mobiliteitsplan, zal er een nieuw collegebesluit opgemaakt worden voor goedkeuring bestelbons.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, met name artikel 57 §3,1°, bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Binnen het kader van het Masterplan Stadhuis zal het stadhuis van Antwerpen gerestaureerd worden (jaarnummer 5992), zodat het gebouw optimaal kan worden ingezet als politiek centrum van de stad. Alle diensten dienen ten laatste eind juli 2017 het stadhuis te verlaten zodat de aannemer met de werken kan starten. Aan de verhuiscoördinator werd opdracht gegeven hiervoor een mobiliteitsplan uit te werken.

Het college keurde op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) de tijdelijke nieuwe locaties tijdens de verbouwings- en restauratiewerken goed voor de in het stadhuis gevestigde gebruikers en diensten. De stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken kreeg de opdracht een verhuiscoördinator aan te duiden. De nieuwe locaties zijn:

  • Felix Pakhuis: ontvangsten en huwelijken;
  • Bernarduscentrum: gemeenteraadszittingen;
  • Hofstraat 17: college van burgemeester en schepenen, ondersteunende diensten + schepenkabinetten voordien gehuisvest in het stadhuis.

Argumentatie

Het is noodzakelijk het mobiliteitsplan af te stemmen op de verspreiding van activiteiten, de behoeften van de betrokken partijen in kaart te brengen en een budgetraming op te stellen. 

1           Huidige situatie: tot en met juli 2017 

1.1       Vaste gebruikers parking Grote Markt: 

gebouw

gebruiker

type

aantal

prijs

stadhuis

dienstwagens collegeleden

abonnement

9

€13.500,11 /jaar

 

kaart voor elk kabinet

abonnement

9

€13.500,11 /jaar

 

stadssecretaris

abonnement

1

€1.500 /jaar

 

financieel beheerder

abonnement

1

€1.500 /jaar

 

strategisch coördinator

abonnement

1

€1.500 /jaar

 

korpschef (politiebudget)

abonnement

1

€1.500 /jaar

 

raadsleden

vouchers

4760

€12.037,56 /jaar

1.2        Huwelijken: per koppel mogen vier wagens parkeren op de Grote Markt. Hierbij dient een kosteloos parkeerbewijs te worden aangevraagd en zichtbaar tegen de vooruit geplaatst. 

2          Voorstel nieuwe situatie 

2.1. Parking Grote Markt:

Vanaf juli 2017 wordt het gebouw in de Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen in gebruik genomen. Op deze locatie zijn 18 autoparkeerplaatsen ter beschikking, waarvan er slechts 14 in gebruik worden genomen om de vlotte doorgang te verzekeren. Door de aanwezigheid van deze nieuwe parkeerplaatsen kunnen een aantal van de parkeerabonnementen voor de Parking Grote Markt (Ernest Van Dijckkaai 3) opgezegd worden. 

2.2. Parking Hofstraat: 

Om de beschikbaarheid van de dienstwagens van collegeleden te optimaliseren zullen deze kunnen worden geparkeerd in de Hofstraat. De wachtruimte van de chauffeurs bevindt zich op de gelijkvloerse verdieping van het gebouw te Hofstraat 17. 

Op deze locatie is geen laad- en loskade aanwezig. Om de uitvoering van leveringen en koerierdiensten te waarborgen, dient parkeermogelijkheid te worden voorzien voor de dienstvoertuigen van de facilitaire dienst. Dit is een parkeerplaats in overtal, gezien deze niet permanent ingenomen wordt. De overige staanplaatsen worden ter beschikking gesteld aan de schepenkabinetten. 

Er wordt ter plaatse een fietsenparking voorzien met douches, een droogruimte en een oplaadpunt voor elektrische fietsen. Ook medewerkers van de buitenkabinetten en de dienst Toerisme kunnen deze faciliteiten gebruiken, zodat zij hun fietsen niet meer hoeven te stallen in de inkomhal van het gebouw te Grote Markt 9-11. 

2.3. Parking Felix Pakhuis:

Ontvangsten: alle ontvangsten die voordien in het stadhuis plaatsvonden, vinden tijdelijk plaats in het Felix Pakhuis. Er dient een ondergrondse parkeerruimte te worden voorzien die te allen tijde kan worden gebruikt door stadsmedewerkers met avonddienst en collegeleden die instaan voor de verwelkoming van genodigden. De stad verzoekt de firma Q-Park Antwerpen (Godefriduskaai) om voor deze parkeerruimte een voorstel uit te werken. 

Huwelijken: de Lokale Politie staat huwelijksgezelschappen tijdelijk toe om het voetgangersgebied in te rijden ter hoogte van de Zeevaartstraat, zodat zij voor de duur van de ceremonie hun voertuigen kunnen parkeren ter hoogte van de ingang van het Felix Pakhuis. De procedure die het district Antwerpen voor de aanvraag van deze tijdelijke toestemming volgt is identiek aan die voor de huidige situatie aan het stadhuis. 

2.4. Parking Bernarduscentrum: 

De zittingen van de raadscommissies en gemeenteraad zullen plaatsvinden in het Bernarduscentrum. De stad wenst hier voldoende parkeergelegenheid te voorzien en vraagt volgende parkeerbedrijven om een aanbod uit te werken: 

  • Parking Brabo (Kammenstraat);
  • Parking Groenplaats (Groenplaats). Inbegrepen: gratis terbeschikkingstelling van een fiets voor de duur van het parkeren;
  • Parking Lombardia (Lombardenvest);
  • Parking Rubens (Lombardenvest). 

Raadsleden behouden een aantal vouchers voor parkeerruimte aan de Grote Markt, voor gebruik in het kader van fractievergaderingen die plaatsvinden in de Hofstraat. 

3            Gewenste situatie van augustus 2017 tot en met december 2020: 

parking

gebruiker

type

aantal

 

Grote Markt

kaart voor ieder kabinet

abonnement

5

€6.000

/jaar

 

strategisch coördinator 

abonnement

1

€1.500

/jaar

 

financieel beheerder

abonnement

1

€1.500

/jaar

 

korpschef Lokale Politie (budget politie)

abonnement

1

€1.500

/jaar

 

raadsleden

vouchers

1000

€2.529

/jaar

Hofstraat

dienstwagens collegeleden

 

9

 

 

kaart voor elk kabinet

 

4

 

 

stadssecretaris

 

1

 

 

Koerierdienst - leveringen

 

1

 

 

fietsenparking

 

30

 

 

 

 

 

raming

Felix Pakhuis

dienstwagens collegeleden

vouchers

1260

uren/jaar

€3.188

/jaar

 

Onthaalmedewerkers (avonddienst)

vouchers

1260

uren/jaar

€3.188

/jaar

 

 

vouchers

 

Raming

Bernarduscentrum

dienstwagens collegeleden

vouchers

1260

uren/jaar

€3.188

/jaar

 

stadssecretaris

vouchers

140

uren/jaar

€354 /jaar

 

raadsleden

vouchers

3760

uren/jaar

€9.400

/jaar

 

ondersteunende diensten

vouchers

700

uren/jaar

€1.771

/jaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mobiliteitsplan met betrekking tot de uithuizing van het stadhuis goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Opdracht
BZ om een voorstel uit te werken voor ondergrondse parkeermogelijkheden aan het Bernarduscentrum en aan het Felix Pakhuis.