Terug

2017_CBS_01722 - Cultuur. Lokaal Cultuurbeleid - Peer-to-peer delen van boeken en kennis. Samenwerkingsovereenkomst voor onderzoek en ontwikkeling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01722 - Cultuur. Lokaal Cultuurbeleid - Peer-to-peer delen van boeken en kennis. Samenwerkingsovereenkomst voor onderzoek en ontwikkeling - Goedkeuring 2017_CBS_01722 - Cultuur. Lokaal Cultuurbeleid - Peer-to-peer delen van boeken en kennis. Samenwerkingsovereenkomst voor onderzoek en ontwikkeling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De loonkosten van Art Direct bvba die de stad vergoed zijn geraamd op 8.700,00 EUR. Daarnaast wordt een bedrag van 2.000,00 EUR voor eventuele werkingskosten voorzien. De afrekening van eventuele werkingskosten gebeurt bij de beëindiging van de overeenkomst.

Aanleiding en context

Op 25 maart 2016 (jaarnummer 2605) nam het college kennis van de aanbevelingen voor de toekomstige werking van Stadslab2050 en keurde de acties die eruit voortvloeien goed. Eén van deze acties is het opzetten van een lab waar de methodiek, experimenteerruimte en het merk ook door andere beleidsdomeinen en afdelingen gebruikt kunnen worden. Het college keurde tevens goed dat in 2016-2017, in een open partnerschap, een traject georganiseerd wordt voor het thema ‘Met deeleconomie naar een duurzaam Antwerpen’.

In het kader van de masteropleiding Cultuurmanagement aan de Universiteit Antwerpen werd het concept ‘Bookmine’ ontwikkeld tijdens een thesisonderzoek. Het idee is een digitaal peer-to-peer platform om mensen met elkaar in contact te brengen om onderling boeken en kennis uit te wisselen. Bookmine werd begin 2016 ingediend voor de wedstrijd Apps from Antwerp, maar behaalde toen niet voldoende stemmen om verdere ondersteuning van de stad te krijgen.

Argumentatie

Bookmine werd in het najaar van 2016 toegelicht en bediscussieerd tijdens workshops van Stadslab2050 in het kader van het traject ‘Met deeleconomie naar een duurzaam Antwerpen’. Het was het enige culturele concept dat tijdens dit traject werd voorgesteld. De overige deelnemers leverden soms waardevolle inzichten, maar dit resulteerde niet in andere partners waarmee een samenwerking kon worden aangegaan. Ook na een oproep om mee na te denken over het concept tijdens het evenement Open Lab op 22 november 2016, daagden er geen nieuwe geïnteresseerden op. Later die dag kregen alle deelnemers aan het traject rond deeleconomie de kans om hun idee te presenteren voor een jury, waarbij de twee beste ideeën kans maakten op persoonlijke begeleiding om een experiment binnen Stadslab2050 op te zetten. Bookmine werd voorgesteld aan de jury als een digitaal platform om peer-to-peer boeken en kennis te delen. Andere ideeën die voorgesteld werden, waren ondermeer een digitaal platform om buren in contact te brengen met elkaar ('Hoplr') en een digitaal platform om heel lokaal nieuws en advertenties te verspreiden ('Postbuzz'). Beide toepassingen zouden technisch gezien ook toelaten om boeken of kennis te delen, maar waren minder goed of niet uitgewerkt wat betreft het vraaggestuurde model, de samenwerking met de openbare bibliotheken, en de verhoging van de participatie bij moeilijk bereikbare doelgroepen, zodat de jury voor Bookmine koos.
 
Tijdens het traject van Stadslab2050 bleek het idee van Bookmine het meest aan te sluiten bij de doelstellingen van de afdeling Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Lokaal Cultuurbeleid (LCB). Drie specifieke eigenschappen dragen bij tot de uniciteit van het concept: (1) het vraaggestuurd model, (2) de samenwerking met de openbare bibliotheek en (3) het maatschappelijk potentieel.

(1) Een vraaggestuurd model dat zich richt op het delen van boeken en kennis bestaat nog niet. Bestaande toepassingen die peer-to-peer boeken delen mogelijk maken, vertrekken allemaal vanuit de aanbodzijde. Een inventarisering van de eigen collectie is voor de meeste gebruikers een te hoge drempel, en is voor het uitlenen van literatuur zelfs inefficiënt. Onderzoek door de bedenkers van Bookmine wees uit dat men boekeigenaars via een vraaggestuurd model veel beter kan aanzetten tot het delen van boeken en kennis. Hiermee speel je in op de expertenrol van de gebruiker, die trots is om zijn specifieke kennis over bepaalde zaken ter beschikking te kunnen stellen.

(2) Dankzij een samenwerking met de openbare bibliotheek ontstaat er een interessante aanvulling op de huidige publieke dienstverlening. Om te beginnen is er de uitbreiding van de collectie. De bibliotheek kan nooit de enorme diversiteit aan boeken en kennis uit private collecties huisvesten. Via een digitaal platform kunnen deze boeken virtueel toegevoegd worden aan de collectie van de bibliotheek. Daarnaast kunnen bepaalde doelgroepen die de bibliotheek nu moeilijk bereikt, via een digitaal platform wel bereikt worden. Ook interessant is dat het lidmaatschaps- en uitleenapparaat van de openbare bibliotheek op een of andere wijze kan overgenomen worden en dus niet afzonderlijk moet ontwikkeld worden. Het concept is met andere woorden een concrete invulling van ‘de bibliotheek van de toekomst’.

(3) Het concept heeft heel wat maatschappelijk potentieel. Door de herinterpretatie van het aspect kennisdelen, kan iedereen plots een eigen bibliothecaris vinden. Het peer-to-peer delen van kennis geeft aanleiding tot veel nieuwe, spontane ontmoetingen. Dit bevordert de sociale inclusie, is gemeenschapsvormend, versterkt op een positieve manier de diversiteit in de samenleving en verhoogt de participatie van kwetsbare doelgroepen.

De stad wil een onderzoeks- en ontwikkelingsovereenkomst afsluiten om het concept Bookmine in de praktijk te testen aan de hand van kleine experimenten. Vooraleer een volledig nieuw platform te ontwikkelen, wil de stad nagaan of het concept effectief werkt. Zijn inwoners die elkaar niet kennen bereid om boeken uit te lenen aan elkaar en kennis over een bepaald onderwerp te delen? Hoe kan een digitale toepassing hierbij helpen? Verhoogt dit inderdaad de betrokkenheid en bevordert het de sociale cohesie? Enerzijds zal er onderzocht worden voor welke doelgroepen Bookmine een meerwaarde kan betekenen, en wat daarbij de rol van de bibliotheek kan zijn. Anderzijds zal op basis van de resultaten van dit onderzoek een prototype van het nieuwe platform worden ontwikkeld om kleine experimenten met peer-to-peer delen van boeken en kennis op te zetten in één of meerdere Antwerpse wijken. Een evaluatie na afloop moet uitwijzen of verdere experimenten of een eventuele opschaling van het concept zinvol zijn.
 
De stad sluit een onderzoeks- en ontwikkelingsovereenkomst af met Art Direct bvba, waarvan de bedenker van het concept Bookmine een vennoot is. Art Direct bvba neemt de helft van de loonkosten voor de onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten voor haar rekening. De stad neemt de andere helft van de loonkosten, zijnde 8.700,00 EUR voor haar rekening. Daarnaast vergoedt de stad eventuele werkingskosten tot maximaal 2.000,00 EUR. De stad krijgt hiervoor een eindverslag met de resultaten van het onderzoeks- en ontwikkelingstraject. De stad zal deze resultaten delen met andere gemeentebesturen in Vlaanderen via Cultuurconnect, de Vlaamse koepelorganisatie voor lokaal cultuurbeleid met een sterke focus op digitale uitdagingen.

Juridische grond

Artikel 18, paragraaf 4 van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006 bepaalt dat overheidsopdrachten voor diensten inzake onderzoek en ontwikkeling niet onder toepassing van de bepalingen van deze wet vallen op voorwaarde dat de resultaten niet in hun geheel aan de aanbestedende overheid toekomen voor gebruik ervan, en dat de dienstverlening niet volledig door de aanbestedende overheid wordt vergoed.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd
1SBR010107 - Moeilijk te bereiken doelgroepen krijgen voldoende informatie- en cultuuraanbod op maat
5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0103 - Een coƶrdinerend duurzaam cultuurbeleid zorgt voor meer samenwerking, participatie en ontmoeting
1SBR010305 - Innoverende projecten en nieuwe methodieken bevestigen de voortrekkersrol van Antwerpen in Vlaanderen
1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met Art Direct bvba voor het uitvoeren van een experiment rond peer-to-peer delen van boeken en kennis, binnen de experimenteerruimte van Stadslab2050.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Art Direct bvba
Sint-Katelijnestraat 74
2800 Mechelen
OND: 0664.628.954
IBAN: BE90 0689 3064 7632
 10.700,00 EUR

budgetplaats: 5111000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SBR010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1700 

 4005208595

Bijlagen