2017_CBS_01823 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Merksemse Tennisclub vzw. District Merksem Rodeloopstraat 4. Sportconcessieovereenkomst. - Bekrachtiging

Aanrekenen aan Merksemse Tennisclub vzw (ondernemingsnummer 0417.086.736). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

In zitting van 1 maart 2010 (DC20100301/01) werd op het directiecomité van AG VESPA de nieuwe sportconcessieovereenkomst met de Merksemse Tennisclub vzw goedgekeurd.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

In zitting van 8 februari 2017 (jaarnummer 59) adviseerde het manteam positief dat de cafetaria commercieel wordt uitgebaat aan een marktconforme vergoeding.

De stad Antwerpen is eigenaar van het pand gelegen aan de Rodeloopstraat 4 te 2170 Merksem en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummer 112F/deel.

Deze concessie omvat de volgende sportinfrastructuur:

• grond waarop door de stad Antwerpen een cafetaria werd opgericht;
• grond waarop door de concessiehouder kleedkamers werden opgericht;
• grond waarop door de stad Antwerpen drie en door de concessiehouder twee tennisvelden werden aangelegd.

Met ingang van 1 februari 2017 werd een nieuwe sportconcessieovereenkomst aangegaan met de Merksemse Tennisclub vzw. Deze nieuwe sportconcessieovereenkomst werd opgemaakt aangezien de Merksemse Tennisclub vzw kennis heeft gegeven de cafetaria commercieel uit te baten.

Aangezien de cafetaria commercieel wordt uitgebaat, zal voor het onderdeel cafetaria een marktconforme huurprijs worden aangerekend. De verrekening gebeurt als volgt:

Marktconforme vergoeding:
de marktconforme vergoeding van de sportinfrastructuur die de concessiehouder in concessie krijgt bedraagt 13.506,25 EUR per jaar exclusief btw. 

Basisvergoeding sportactiviteiten:
aangezien de concessiehouder een bijdrage levert aan het sportgebeuren in de stad, is niet de marktconforme vergoeding verschuldigd, maar wordt de verschuldigde vergoeding herleid tot 3.197,29 EUR per jaar. De vergoeding per maand bedraagt 266,40 EUR. Deze vergoeding werd bepaald op basis van de forfaitaire tarieven, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissingen van 17 mei 2005 (jaarnummer 1200); 22 september 2008 (jaarnummer 1574) en 20 december 2010 (jaarnummer 1755).

Marktconforme vergoeding cafetaria:
aangezien de concessiehouder de cafetaria commercieel gaat uitbaten zal een marktconforme vergoeding worden aangerekend. De verschuldigde marktconforme vergoeding bedraagt 3.386,00 EUR per jaar + 21% btw = 4.097,06 EUR per jaar. Maandelijks zal de vergoeding 282,17 EUR + 21% btw = 341,42 EUR zijn.

Totale vergoeding:
de totale vergoeding bedraagt 3.197,29 EUR + 4.097,06 EUR (inclusief btw) = 7.294,35 EUR per jaar. Maandelijks zal een bedrag van 607,86 EUR worden aangerekend.

Anders dan opgenomen in de vorige sportconcessieovereenkomst kunnen er nu wel stedenbouwkundige vergunningen worden voorgelegd. Hierdoor kan de sportconcessieovereenkomst worden aangegaan voor negen jaar met ingang op 1 februari 2017 en eindigend op 31 januari 2026 zonder stilzwijgende verlenging.

Het managementteam adviseerde de verlenging van de huurovereenkomst gunstig.