2017_CBS_01707 - FelixArchief - Sint-Felixpakhuis. Uitzonderlijke mode-evenementen - Goedkeuring

De facturering aan de klanten gebeurt via beheerprogramma Planon, aan de hand van de bepalingen in het retributiereglement zaalverhuur Sint-Felixpakhuis. Voor het evenement van Hermès worden 2 poolmedewerkers voorzien, goed voor 90 uren en voor het evenement van Ann Demeulemeester wordt één poolmedewerker voorzien voor 30 uren en 30 minuten.

Raming van de terug te vorderen personeelskosten van de aanvrager: 

Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).

Het Sint-Felixpakhuis heeft als unieke locatie een enorme aantrekkingskracht voor organisatoren van grote evenementen. De laatste jaren vonden er tal van evenementen plaats zowel in de binnenstraat op de gelijkvloerse verdieping, de Zuilenzaal op de eerste verdieping als verscheidene ruimtes op de zesde verdieping.

Het Sint-Felixpakhuis is met zijn bijzondere architectonische structuur ook vaak het decor voor modedefilés, unieke mode-evenementen en promotieverkopen van grote modeontwerpers.

In mei 2017 willen twee grote internationale modehuizen gebruikmaken van meerdere ruimtes in het gebouw. Het gaat om de binnenstraat, de zalen op de zesde verdieping, de Zuilenzaal op de eerste verdieping en het salon (dat in concessie werd gegeven).

Het modehuis Ann Demeulemeester wil graag het achtergelegen deel van de Zuilenzaal en het salon huren voor de promotieverkoop van kledij en stoffen van 8 tot en met 15 mei 2017.

Het modehuis Hermès wil graag het achtergelegen deel van de Zuilenzaal, de binnenstraat en de vergaderzalen op de zesde verdieping huren voor de periode 18 tot en met 23 mei 2017.

Omdat vanaf 2017 de Zuilenzaal wordt ingericht voor de voltrekking van huwelijken is voor de organisatie van evenementen op deze locatie in de maand mei 2017 toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen.

Organisatoren van grote mode-evenementen zijn een belangrijke bron van promotie voor de stad Antwerpen. Deze evenementen hebben een internationale uitstraling en brengen veel mensen naar Antwerpen, naar Antwerpen, wat ook de horecasector ten goede komt. Dankzij deze internationale uitstraling wordt het imago van Antwerpen als modestad en trekpleister versterkt. Bovendien worden deze mode-evenementen wereldwijd besproken in magazines en reportages. Met name voor het evenement van Hermes worden meer dan 200 mode- en andere journalisten uit de hele wereld verwacht.

Deze grote mode-evenementen zorgen tevens voor extra inkomsten voor de stad Antwerpen.

De verhuring van het salon verloopt via de concessionaris. De verhuring van de andere ruimtes verloopt via het retributiereglement zaalverhuur Sint-Felixpakhuis. Wat de Zuilenzaal op de eerste verdieping betreft, is geopteerd om enkel het achterste gedeelte te verhuren omdat dit geen impact heeft op de werken.

Deze evenementen verstoren geenszins andere activiteiten op de vermelde locaties in de maand mei 2017. Dit is afgestemd met de concessionaris (bvba Felix), met de stadsdienst Bestuurszaken, Externe Relaties die de verhuis naar en de inrichting van de Zuilenzaal organiseert en met de stadsdienst Stadsbeheer, Zaalexploitatie. Allen hebben gunstig geadviseerd.

De organisatoren moeten rekening houden met de geplande werken in de Zuilenzaal en mogelijke geluidshinder. Voor eventuele ongemakken kunnen zij zich niet op de stad verhalen. Er kan geen doorgang verleend worden door de ruimte langs de zijde van de Oude Leeuwenrui.