Terug

2017_CBS_01865 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01865 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_01865 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college heeft op 24 december 2016 (jaarnummer 11265) kennis genomen van de geplande nieuwjaarsrecepties 2017 van de stedelijke bedrijfseenheden. 

De nieuwjaarsreceptie van stadsontwikkeling en AG GAPA vond plaats op 27 januari 2017. De kost van deze receptie wordt verdeeld over beide partijen. De kost voor de bedrijfseenheid stadsontwikkeling is 7.500,82 euro inclusief BTW. 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het aandeel van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling in de nieuwjaarsreceptie van 27 januari 2017 wordt vastgelegd met correctiebestelling 4105034195 voor 7.500,82 euro incl. BTW. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor de nieuwjaarsreceptie van stadsontwikkeling.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

nieuwjaarsreceptie bedrijfseenheid stadsontwikkeling

Jutilo BVBA

Dorpsstraat 104/A

2243 Zandhoven

NBE0466636019

IBAN BE70411111785125

 

 7.500,82 euro  budgetplaats:5150500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN050101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA010600
budgetperiode:1700
 4105034195