De kosten voor de organisatie van het congres bestaan uit cateringskosten.
De catering (koffiepauzes en lunchpauze) zal verzorgd worden door Met Sense, de uitbater van het bedrijfsrestaurant in Den Bell. Hiervoor werd bestelbon 4005211674 voorzien voor een bedrag van 2.912,50 EUR, inclusief btw. De bevoegdheid voor het goedkeuren van deze uitgaven valt onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er werden genoeg middelen voorzien om deze kosten te dragen.
Met GLLAMP werd overeengekomen dat de stad Antwerpen zal instaan voor het ter beschikking stellen van de congreslocatie en voor het aanbieden van een lunch voor de deelnemers.
Het congres en de workshop vinden plaats in Den Bell. Volgens het retributiereglement zijn hier geen kosten aan verbonden.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In 2008 startte de stad Antwerpen met de dienst buurt- en burenbemiddeling. Anno 2017 bestaat de dienst uit vier stedelijke bemiddelaars, 15 vrijwillige bemiddelaars en hun coördinator. Per jaar verwerken ze samen gemiddeld 360 meldingen van burengeschillen en worden er ongeveer 300 actieve dossiers opgestart. Hiervan wordt ongeveer één derde afgesloten met een positief resultaat.
Er is een samenwerkingsverband tussen de burenbemiddelingsdiensten Gent, Leuven, Limburg (vertegenwoordigd door politiezones Limburg Regio Hoofdstad en Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken), Antwerpen, Mechelen, en de provincie Vlaams-Brabant (GLLAMP). Het doel van dit overlegplatform is het uitwisselen van ervaringen en het creëren van een uniforme werkwijze zoals het uitwerken van een gezamenlijke deontologische code en het organiseren van gemeenschappelijke trefdagen.
De GLLAMP wil graag het eerste Congres Burenbemiddeling Vlaanderen in Antwerpen houden op 9 maart 2017 van 8.00 uur tot 19.00 uur. De dienst Samen Leven/Buurt- en Burenbemiddeling zorgt voor de organisatie van dit eerste congres.
De uitnodiging voor dit congres werd verzonden door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). De genodigden zijn: de burgemeesters, de korpschefs, de OCMW-voorzitters, de parketmagistraten, de vrederechters, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de huidige vrijwillige burenbemiddelaars, de leden van de Federeale Bemiddelingscommissie en de pers.
De volgende lokalen werden voorzien in Den Bell:
Programma
Met moderator Lien Van de Kelder (erkend bemiddelaar):
Het college keurt goed dat de stad Antwerpen het eerste Congres Burenbemiddeling Vlaanderen organiseert op 9 maart 2017 van 8.00 uur tot 19.00 uur, in samenwerking met de burenbemiddelingsdiensten van Gent, Leuven, Antwerpen, Mechelen, Limburg (vertegenwoordigd door politiezones Limburg Regio Hoofdstad en Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken) en de provincie Vlaams-Brabant en dat de stad optreedt als gaststad.
Het college keurt het programma van het Vlaams Congres Burenbemiddeling Vlaanderen goed.