Terug

2017_CBS_01802 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Gansrijden De Lustige Gans Ekeren - 12 maart 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01802 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Gansrijden De Lustige Gans Ekeren - 12 maart 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_01802 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Gansrijden De Lustige Gans Ekeren - 12 maart 2017 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 januari 2017 diende De Lustige Gans vzw, August Scheyvaertslaan 58, 2180 Ekeren, vertegenwoordigd door de heer Steven Moons, een aanvraag in om Gansrijden De Lustige Gans – Ekeren te organiseren in het district Ekeren op zaterdag 12 maart 2017.

Het gansrijden is een volksfeest voor de ganse bevolking van Ekeren en de omliggende dorpen waar het gansrijden ook tot de folklore behoort. Het evenement bestaat uit twee delen, het eerste deel is een optocht door Ekeren en het tweede deel is het eigenlijke gansrijden. Dit is de elfde editie van dit evenement op deze locatie. De plaatselijke bevolking is elk jaar massaal aanwezig.

Planning van het evenement

  • 9.00 uur: start optocht door Ekeren;
  • 15.00 uur tot 18.00 uur: gansrijden op het Kristus Koningplein. 

Men zal het volgende traject volgen:

Driehoekstraat – Korte Bunt – Jaak Van Haesendonckstraat – Ferdinand Pauwelsstraat – Geestenspoor – Driehoekstraat – Moretuslei – Kloosterstraat – Molenstraat – Schutstraat – Molenstraat – Blarenstraat – Driehoekstraat – Boerendijk – Bilderdijk – Schoonbroek – Akker – Groot Hagelkruis – Patronaatstraat – Molenaarstraat – Molenstraat – Kloosterstraat – Lange Sterrestraat – Driehoekstraat – Kannekeslaan – August Scheyvaertslaan – Veltwijcklaan – Markt – Dorpstraat – Kristus Koningplein

De opbouw start op 11 maart 2017 om 11.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 12 maart 2017 om 21.00 uur.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement. Het gansrijden behoort tot de folklore van de polderdorpen.

Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader van evenementenaanvragen onder categorie 4, samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen.

Juridische grond

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Dierenwelzijn Ongunstig advies

De stedelijke dienst Dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Gansrijden de Lustige Gans’ in Ekeren dat plaatsvindt op 12 maart 2017 en stelt vast dat dit initiatief niet past in het beleid dat de stad voert rond dierenwelzijn. In het kader van dit beleid adviseert de stedelijke dienst Dierenwelzijn steeds negatief over het gebruik van dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dit een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren.

Het gebruik van dieren louter om redenen van vermaak of als attractie komt het welzijn van dieren niet ten goede en vormt geen goed voorbeeld over hoe diervriendelijk en respectvol met dieren moet worden omgegaan. Tijdens dit evenement wordt er gebruik gemaakt van een gans. Bij de traditie van het gansrijden wordt een dood dier louter als amusementsobject gebruikt. Daarom adviseert de stedelijke dienst Dierenwelzijn negatief bij dit evenement.

De stedelijke dienst Dierenwelzijn wil dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

  • de gans wordt op voorhand geëuthanaseerd door een dierenarts;
  • de paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, de paarden moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten voldoende drinkwater krijgen;
  • de aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan geluid dat hen angstig of onrustig maakt;
  • de aanwezige dieren worden na het evenement teruggebracht naar hun vertrouwde omgeving;
  • de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt;
  • de organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is voor het geval de dieren medische hulp nodig hebben;
  • er is permanent toezicht door deskundig personeel op de interactie tussen mens en dier.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's

De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Steven Moons heeft aangeduid en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven. 

Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.

 

Extra 

De opstelling ‘Brouwer’ dient te allen tijde binnen de minuut verplaatst kunnen worden. Er dient een bestuurder voor deze opstelling aanwezig te zijn. Zijn contactgegevens (telefoonnummer) dienen zichtbaar in de cabine aanwezig te zijn.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

De standaard Vlarem geluidsnorm volstaat. Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

District Ekeren Gunstig advies

Dit evenement behoort tot categorie vier - het werd ook zo gescoord en beslist op het DC op 10/01/2017 in de overzichtslijst met districtsgebonden samenlevingsversterkende evenementen.

Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

Door de gewijzigde situatie op het Kristus- Koningplein is de beschikbare oppervlakte van het plein aanzienlijk kleiner dan vroeger. Net zoals vorig jaar wordt ook dit jaar terug gekozen voor deze locatie.

  • Indien noodzakelijk voor de verkeersdrukte wordt de Dorpstraat afgesloten ter hoogte van de Driehoekstraat-Kloosterstraat en ter hoogte van het Groot Hagelkruis.
  • Om de veiligheid van het publiek op het Kristus Koningplein te verhogen zal de organisator de nadarhekken plaatsen op het plein tegen de Dorpstraat. We schatten dat hiervoor 22 nadarafsluitingen nodig zijn.
  • De leidinggevende politieambtenaar doet de inschatting en beslist, indien nodig, om de Dorpstraat af te sluiten, hij zal ook de beslissing nemen om de Dorpsstraat terug open te stellen voor het verkeer.
  • In de Dorpstraat mag geen enkele constructie, voertuig of andere hindernis geplaatst worden.
  • Het district Ekeren verbindt er zich toe ruim op voorhand aan de verschillende toegangswegen informatieborden te plaatsen zodanig dat de bestuurders op de hoogte zijn van de mogelijke verkeershinder.
  • De Lijn zal in kennis worden gesteld van de mogelijke hinder.
  • Het evenement dient te eindigen om 18.00.
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

  • er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
  • alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
  • alle eventuele schade wordt vergoed;
  • bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Cultuurcentrum Ekeren Gunstig advies
OS/Business en innovatie Gunstig advies
OS/Markten en Foren Gunstig advies
Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Gansrijden De Lustige Gans Ekeren, zoals hierboven beschreven, op 12 maart 2017 in Ekeren goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld strikt na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 LP/OO/EV  om volgende straten parkeervrij te maken:
  • Steenstraat (vanaf nr. 1 tot en met nr. 25) op 12 maart 2017 van 06.00 uur tot 00.00 uur;
  • Kristus Koningplein (volledig plein) op 12 maart 2017 van 12.00 uur tot 00.00 uur;
  • Dorpstraat (volledige straat) op 12 maart 2017 van 12.00 uur tot 00.00 uur;
  • Veltwijkcklaan (nr. 1, parking ter hoogte van het politiebureel) op 12 maart 2017 van 12.00 uur tot 00.00 uur.

om volgende straten verkeersvrij te maken:

  • Dorpstraat (volledige straat) op 12 maart 2017 van 07.00 uur tot 22.00 uur;
  • Kristus Koningplein (volledig plein) op 12 maart 2017 van 07.00 uur tot 22.00 uur;
  • Steenstraat (van Groot Hagelkruis tot Markt) op 12 maart 2017 van 07.00 uur tot 22.00 uur;
  • Veltwijcklaan (van Alfons Jeurissenstraat tot Markt) op 12 maart 2017 van 07.00 uur tot 22.00 uur.

voor politiebegeleiding tijdens de optocht.