2017_CBS_01781 - Bestek GAC/2016/4287 - Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd en onderwijsbeleid heeft gevraagd om een overheidsopdracht uit te schrijven voor het verzorgen van de collectie in de openbare bibliotheken van de stad Antwerpen.

Voor het ontlenen van materialen in de openbare bibliotheken is het immers noodzakelijk dat de materialen voorzien worden van een degelijke bescherming. Deze bescherming zorgt voor een verlenging van de levensduur van de veelvuldig gebruikte en ontleende materialen. Dit leidt tot een kostenbewust beleid.

Het huidige contract loopt af eind augustus 2017 en er is noch interne kennis, noch capaciteit om de collectieverzorging intern uit te voeren. Daarom is het wenselijk om deze opdracht terug via een overheidsopdracht in de markt te zetten.

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minstens drie referenties met betrekking tot gelijk(w)aardige opdrachten van minstens 50.000 euro per jaar, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria, geldig voor alle (3) percelen:

1. prijs op een totaal van 70 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.