Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.”
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Het district Ekeren wenst het gelijkvloers van de leegstaande vleugel van het poortgebouw van Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, gelegen in het Veltwijckpark, in concessie te geven aan een uitbater van een zomerbar vanaf 1 juli 2017 tot en met 25 september 2017. De tijdelijke horeca-exploitatie heeft als functie de levendigheid en sociale activiteiten van het park te ondersteunen. De exploitatie moet een open en toegankelijk karakter uitstralen.
Een terras kan voorzien worden op het verharde gedeelte voor het poortgebouw, onder voorbehoud van de goedkeuring van Onroerend Erfgoed en met respect voor de eventuele voorwaarden die Onroerend Erfgoed oplegt.
Het managementteam adviseerde op 15 februari 2017 (jaarnummer 79) om de open oproep voor de zomerbar in het Veltwijckpark goed te keuren.
Met de tijdelijke terbeschikkingstelling van deze ruimte wil het district:
Verwacht wordt dat de concessionaris het café maximaal openhoudt (volgens parkreglement). De concessie kan afgesloten worden voor een minimale termijn van 1 juli 2017 tot 25 september 2017. Indien de kandidaat een langere periode zou voorstellen dienen hiervoor de nodige vergunningen worden aangevraagd.
Om een nieuwe concessionaris te kunnen aanstellen moet een publieke oproep georganiseerd worden waarin de voorwaarden van de concessie en de beoordelingscriteria worden bekendgemaakt. De kandidaat-uitbater kan een bedrag per maand bieden. Het voorstel mag voorzien in een progressieve opbouw van de vergoeding.
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone. De tijdelijke horeca-exploitatie heeft als doel de publieke functie van het park te ondersteunen. De concessiehouder staat zelf in voor de volledige inrichting van de horeca-exploitatie, inclusief ontwerp en realisatie van het interieur van het café. De concessiehouder is gehouden alle nodige vergunningen tijdig aan te vragen en te bekomen. De inrichting houdt rekening met de locatie en het laagdrempelig karakter van het park.
Bij de beoordeling van de kandidaten houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:
financieel voorstel : 30 %;
relevante ervaring : 20 %;
conceptvoorstel : 35 %:
aanbod verkochte waren en prijszetting: 15 %.
De kandidaat bezorgt een voorstel van inrichting en een operationeel exploitatievoorstel. De toewijzing van de concessie zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen.
De jury wordt samengesteld uit één medewerker van het district Ekeren, één medewerker van de bedrijfseenheid Stadsbeheer en één medewerker van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie.
In 2016 werd ook een oproep gelanceerd voor de uitbating van een zomerbar. Er meldde zich slechts één kandidaat aan die niet werd weerhouden, de kandidaat voldeed niet aan de kwaliteitseisen en had geen duidellijk financieel plan. Om nu meer kandidaten aan te trekken wordt de oproep vroeger gelanceerd.
Dat moet op die plek perfect kunnen. Er zijn geen kwetsbare zones.
Naar bescherming van de bomen moet enkel vermeld worden dat in de wortelzone van de lindebomen geen zwaar gemotoriseerd verkeer mag komen.
De leveranciers moeten op de verharding/halfverharding blijven met hun bestelwagens. Bestelwagens max. 3,5 ton zijn de enige die binnen de poort mogen komen. Zwaarder vervoer is uitgesloten.
Als er schade aan de grasmat of de parkwegen is, zal het district voor de regeneratie middelen moeten voorzien om op basis van de raambestekken herstellingen uit te voeren. Het is immers een lokaal park.
Het kasteel en park Veltwijck, ook de zone waarin de gebouwen voor de pop up bar gelegen zijn, werd op 18 februari 1949 beschermd als monument en als landschap. Bij de tijdelijke inname van een deel van het gebouw en van de buitenruimte dienen de voorwaarden die voortvloeien uit de bescherming in acht genomen te worden. Daarom dient bij het agentschap Onroerend Erfgoed een toelating aangevraagd te worden. In geval van instemming moeten de door het agentschap geformuleerde voorwaarden strikt nageleefd worden.
De stedelijke dienst monumentenzorg heeft geen bezwaar bij de tijdelijke inrichting van de zomerbar mits er geen reclamevoering op het gebouw of in de omgeving wordt aangebracht en de buiteninrichting beperkt blijft tot tafels en stoelen. Het plaatsen van bijkomende constructies, windschermen en/of zonnetenten is niet toegelaten.
Het college keurt goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van een zomerbar in het poortgebouw van Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren tijdens de zomerperiode van 2017, met een minimum van twee maanden. De kandidaat moet een waardevolle invulling geven en bijdragen tot de aantrekkelijkheid van het park.