Werken:
De realisatie van het voorontwerp wordt geraamd op 1.300.876,28 EUR + 273.184,02 EUR (21% btw) + 157.406,03 EUR (10% herzieningen) = 1.731.466,33 EUR, inclusief btw en herzieningen.
De nodige middelen voor deze werken zijn ingeschreven op de meerjarenbegroting voor 2018 en 2019.
| Jaar | Budgetplaats | Budgetpositie | Functiegebied |
| 2018 | 5322000000_SBH_Ontwikkeling | 221_GEBOUWEN-GEMEENSCHAPSGOEDEREN | 1TSB120402P04764 |
| 2019 | 5322000000_SBH_Ontwikkeling | 221_GEBOUWEN-GEMEENSCHAPSGOEDEREN | 1TSB120402P04764 |
Erelonen:
Bij aanstelling van Steenmeijer architecten (2016_CBS_07830) werd voor het ereloon 159.162,85 EUR vastgelegd op bestelbonnummer 4005187915 met volgende spreiding:
87.539,56 EUR voor 2017
31.832,57 EUR voor 2018
39.790,72 EUR voor 2019
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 3 juni 2016 | 04867 |
| goedkeuring gunning | college | 9 september 2016 | 07830 |
In zitting van 9 september 2016 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een restauratiearchitect voor de restauratie van de belforttoren, op basis van bestek GAC/2016/3682, aan Steenmeijer Architecten Professionele Architectenvennootschap bvba, Kleine Pieter Potstraat 21, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0823.283.045.
Uit de diagnosenota van 29 augustus 2014, opgemaakt voor de belforttoren, kan afgeleid worden dat er niet te lang meer gewacht mag worden met de restauratie van de buitenschil van de toren, enerzijds uit veiligheidsoverwegingen en anderzijds om verdere vocht- en vorstschade aan het gebouw te voorkomen.
Het college van 9 september 2016 stelde Steenmeijer architecten aan voor de opmaak van een ontwerp en aanbestedingsdossier evenals het opvolgen van de werken voor de restauratie van de belforttoren. Steenmeijer architecten diende op 6 december 2016 een voorontwerp in welk werd nagekeken door Stadsbeheer bouwprojecten. Op 1 februari 2017 werd het aangepast voorontwerp aangeleverd welk werd afgetoetst met de brandweer.
In functie van een eenvormige en grondige aanpak, worden ook al de andere werken die opgenomen zijn in de diagosenota en die rechtstreeks in verbinding staan met de restauratie van de natuursteen in dit dossier opgenomen. Deze worden gelijktijdig uitgevoerd om onder andere de kosten van de stelling te drukken. De nadruk zal gelegd worden op het bouwkundig in orde stellen van de natuursteen/toren. De maximale kwaliteit van het resultaat is als doel voorop gesteld bij opmaak van het voorontwerp; streven naar het maximale behoud van de historische informatie en streven naar een maximale duurzaamheid van de ingrepen.
Indicatieve doch niet limitatieve lijst van de uit te voeren werken (de diagnosenota en de inspectierapporten van Monumentenwacht vormen de leidraad voor onderstaande opsomming):
- zachte reiniging natuursteen aan binnen- en buitenzijde (waar nodig en wenselijk)
- nazicht en restauratie natuursteen
- nazicht en herstelling beeldhouwwerken
- nazicht en restauratie voegwerk natuursteen
- herstelling metselwerk aan de binnenzijde
- vervangen van ijzeren raambruggen waar nodig
- herstellen van diverse aanwerkingen in lood, leidingen, …
- herstellen en vergulden haan en kruis
- herstellen van kalkbepleistering gewelven
- schilderwerken
De afscherming van de beiaard, het uurwerk en de luidklokken vóór aanvang der werken en een revisie na de werken zal met de nodige aandacht en zorg uitgevoerd worden door een gespecialiseerde firma en onder toezicht van een adviseur beiaardier. Tijdens de werken zullen het beiaardspel, het uurwerk en de luidklokken stilgelegd moeten worden. Er zal gestreefd worden om deze periode zo kort mogelijk te houden.
De belforttoren is sinds 24 februari 1938 samen met de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal beschermd als monument. Sinds 1999 is de belforttoren UNESCO werelderfgoed.
De nodige terugkoppelingen met de betrokken instanties zoals onder andere Onroerend Erfgoed/Unesco zijn voorzien. Het voorontwerp werd voorgelegd aan Onroerend Erfgoed. De voorgestelde restauratietechnieken dienen steeds erkend en goedgekeurd te worden door Onroerend Erfgoed en Unesco.
In de rand van de uitvoering van het lichtplan voor de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de belforttoren, worden op regelmatige basis de nodige overlegmomenten tussen de verschillende partijen voorzien.
Omwille van de korte doorlooptijd, zal er geen restauratiepremie aangevraagd worden.
De werken dienen opgeleverd te zijn tegen december 2019 zodat de toren uit de steigers is tegen 2020, het jaar dat de belforttoren 500 jaar wordt.
De realisatie van het voorontwerp wordt geraamd op 1.300.876,28 EUR + 273.184,02 EUR (21% btw) + 157.406,03 EUR (10% prijsherzieningen) = 1.731.466,33 EUR.
Bij aanstelling van Steenmeijer architecten werd reeds 159.162,84 EUR vastgelegd op bestelbonnummer 4005187915.
De nodige middelen zijn ingeschreven op de meerjarenbegroting voor 2018 en 2019.
Het college keurt het voorontwerp goed met bijhorende raming van 1 februari 2017 voor de restauratie van de natuursteen van de belforttoren.