De marktconforme huurwaarde voor de kelderruimtes in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. Dit komt neer op een basisvergoeding van (58m² * 25 =) 1.450,00 euro per jaar. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.
Aanrekenen aan De Bloeyende Wijngaerd (ondernemingsnummer 0003.483.882). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.
Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.”
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 19 februari 2016 (jaarnummer 1186) nam het college kennis van de financiële gevolgen van de verhuisbewegingen op de Havanasite ten gevolge van de retroplanning Havana.
Het college keurde op 12 april 2013 (jaarnummer 3601) goed om de kelderruimte -01.45 van 58 m² in blok C te verhuren aan toneelvereniging De Bloeyende Wijngaerd tegen marktconforme huurprijs (25 EUR/m²/jaar). De inkomsten dienden terug te vloeien naar den Bell.
In zittingen van 31 januari 2014 (jaarnummer 1339), van 27 maart 2015 (jaarnummer 2582) en van 18 maart 2016 (jaarnummer 2333) keurde het college telkens goed dat het gebruik van deze kelderruimte met een jaar verlengd werd tegen een geïndexeerde marktconforme vergoeding.
De vereniging vraagt nu om de huur opnieuw met een jaar te verlengen, tot 30 april 2018. Het managementteam nam hiervan kennis op 8 februari 2017.
Deze verhuring heeft geen invloed op de verhuisbewegingen op de Luchtbalsite in het kader van het project Brabo II. De betrokken ruimte komt niet in aanmerking voor interne verhuis van stadsdiensten en kan dus verder extern verhuurd worden. Het is wel aangewezen de betrokken vereniging ervan te verwittigen dat de gebouwen vanaf 2020 herbestemd zullen worden en dat daardoor de verhuur tegen dan mogelijk stopgezet dient te worden.
Het college keurt goed dat de ter beschikking stelling van de kelderruimte -01.45 (58 m²) in blok C van de Luchtbalkazerne aan de Havanastraat aan vzw De Bloeyende Wijngaerd verlengd wordt van 1 mei 2017 tot 30 april 2018 tegen marktconforme huurprijs van 1.450,00 euro/jaar.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 1 lokaal (58 m²) ingenomen door De Bloeyende Wijngaerd van 1 mei 2017 tot 31 december 2017 | 966,67 euro (te indexeren) |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder rubriek 'Algemene financiële opmerkingen' |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 1 lokaal (58 m²) ingenomen door De Bloeyende Wijngaerd van 1 januari tot 30 april 2018 |
483,33 euro (te indexeren) |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder rubriek 'Algemene financiële opmerkingen' |