2017_CBS_01784 - Bestek GAC/2016/4105.Raamovereenkomst voor het leveren van trouwboekjes - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van trouwboekjes, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4105 uitgeschreven. Op 14 december 2016 diende de firma Vanden Broele Productions bvba, Lieven Bauwensstraat 33, 8200, Brugge, met ondernemingsnummer BE 0464.441.245 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking onderzocht de technische kwaliteit van de offerte en oordeelde dat deze voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs, de stedelijke bedrijfseenheid Districts-en Loketwerking beoordeelde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Vanden Broele Productions bvba, de enige regelmatige inschrijver.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.