2017_CBS_01832 - Patrimonium Districts- en loketwerking. Mechelsesteenweg 216, zaal Harmonie. Vernieuwen van daken op basis van een raamovereenkomst - Wijziging opdracht en werken in min. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

Er dient bijkomend krediet ten bedrage van 1.779,96 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd voor deze aanneming.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Wijziging opdracht en werken in min

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (alle bedragen exclusief btw):

Minwerk verrekening_01: niet verwijderen van bestaande leien, niet aanbrengen van nieuwe onderlaag (variante – 12-12-2016):

Omschrijving/motivatie werken:

Door de slechte toestand van de dakbedekking werd bij de opmaak van de offerte geraamd dat, alvorens een nieuwe dakbedekking te kunnen aanbrengen, eerst 40% van de bestaande dakleien verwijderd diende te worden en voor dezelfde oppervlakte een nieuwe onderlaag aangebracht zou moeten worden.

De niet uit te voeren werken omvatten:

• uitbreken tot op de drager van volledige dakopbouwsystemen (max. 3 lagen);
• onderlaag 3mm dampdrukverdelend.

Advies Stadsbeheer:

Bij de aanvang van de werken werd ter plaatse vastgesteld dat de bestaande leien nog voldoende hechting hadden op het onderdak om de nieuwe dakbedekking op aan te brengen. Gelet op het gegeven dat betreffende dakwerken slechts een tijdelijke instandhoudingsmaatregel zijn, werd gekozen om de bestaande dakbedekking niet te verwijderen. Ook de voorziene onderlaag dient daarom niet uitgevoerd te worden. Voor dit minwerk worden de prijzen uit de raamovereenkomst gehanteerd.

Minwerk:

Een bedrag van -3.372,46 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Minwerk verrekening_02: voorlopige afsluiting werfzone (variante – 12-12-2016):

Omschrijving/motivatie werken:

Voor de uitvoering van de werken is een voorlopige afsluiting van de werfzone voorzien.

De gedeeltelijk uit te voeren werken omvatten:

• voorlopige afsluitingen uit een draadnet.

Advies ontwerper:

Bij de uitvoering blijkt de voorziene werfzone kleiner georganiseerd te kunnen worden dan initieel ingeschat. De betreffende posten zullen slechts gedeeltelijk uitgevoerd worden. Voor dit minwerk worden de prijzen uit het raamovereenkomst gehanteerd.

Minwerk:

Een bedrag van –94,50 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening verrekening_03: bijkomende oppervlakte buizenstelling (hiaat – offerte van 12-12-2016):

Omschrijving/motivatie werken:

Voor de uitvoering van de dakwerken dient een groot deel van het gebouw in de steigers te worden gezet. De aannemer heeft in zijn offerte hiervoor een zekere oppervlakte voorzien.

De uit te voeren werken omvatten:

• buizenstelling.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende meerwerken.

Advies ontwerper:

Door een vergissing van de aannemer werd de benodigde oppervlakte aan buizenstelling te laag ingeschat. De uiteindelijke gevorderde oppervlakte aan stellingmateriaal is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. Voor de offerte worden de eenheidsprijzen uit de raamovereenkomst gehanteerd, de offerte is derhalve marktconform. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Een bedrag van + 3.016,00 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Verrekening verrekening_04: bijkomende oppervlakte te vernieuwen dakbedekking (vraag van de klant – offerte van 12-12-2016):

Omschrijving/motivatie werken:

Voor de uitvoering van de dakwerken werd door de aannemer in zijn offerte een zekere oppervlakte voorzien voor het aanbrengen van kleefvernis en bitumineuze bovenlaag.

De uit te voeren werken omvatten:

• aanbrengen van vloeibare kleefvernis;
• bovenlaag SBS 5mm.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende meerwerken.

Advies ontwerper:

Door de beperkte toegankelijkheid van het dak werd bij de opmaak van de offerte de benodigde oppervlakte aan te vernieuwen dakbedekking te laag ingeschat. De uiteindelijke gevorderde oppervlakte aan kleefvernis en bijhorende bitumineuze bovenlaag is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. Voor de offerte worden de eenheidsprijzen uit de raamovereenkomst gehanteerd, de offerte is bijgevolg marktconform. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Een bedrag van + 1.922,00 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 1.471,04 EUR + 308,92 EUR (21% btw) = 1.779,96 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Voor deze reeks verrekeningen is er geen termijnverlenging van toepassing.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.