2017_CBS_01827 - Correctiebestelling - VC1727 - Regularisatie factuur - Total Belgium - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij een onderhoud (oliewissel) of herstelling van een voertuig of wanneer er opgemerkt wordt dat er olieverbruik of olievervuiling is, worden olie en vetstalen afgenomen. De analyse van deze oliestalen kunnen meer vertellen over de staat en/of slijtage van de motor, transmissie of hydrauliek. Het kan een bijkomende indicatie geven voor het stellen van een diagnose waarop een herstelling gebaseerd kan worden. Deze analyses, die uitgevoerd worden door de firma Total Belgium, hebben dus zowel een preventieve als curatieve aanwending.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontving van Total Belgium een pro-forma factuur voor een totaalbedrag van 10.236,60 EUR (inclusief btw), voor verschillende olie- en vetanalyses. Na het ontvangen van de pro-forma factuur gaat de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum na of dit overeenkomt met de prestaties. Van zodra de pro-forma factuur positief wordt geëvalueerd, wordt er gevraagd om een officiële factuur in te dienen. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Afhankelijk van de uitgevoerde olie- en vetanalyses wordt de factuur opgemaakt door de firma Total Belgium, Handelstraat 93, 1040 Brussel met ondernemingsnummer 0403.063.902

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105034269 op, voor een totaalbedrag van 10.236,60 EUR inclusief btw.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.