Terug

2017_CBS_01836 - Patrimonium Ondernemen en Stadsmarketing. Steenplein 1, Antwerpen. Het Steen - Ontwikkeling tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum. Bijzondere opdracht: scenografie. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01836 - Patrimonium Ondernemen en Stadsmarketing. Steenplein 1, Antwerpen. Het Steen - Ontwikkeling tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum. Bijzondere opdracht: scenografie. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2017_CBS_01836 - Patrimonium Ondernemen en Stadsmarketing. Steenplein 1, Antwerpen. Het Steen - Ontwikkeling tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum. Bijzondere opdracht: scenografie. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het ereloon voor Bureau noArchitecten bvba voor deze bijzondere opdracht bedraagt 222.337,50 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden als volgt:

  • 30% = 66.701,25 EUR op het investeringsbudget 2017;
  • 40% = 88.935,00 EUR op het investeringsbudget 2018 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid;
  • 30% = 66.701,25 EUR op het investeringsbudget 2019 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring principe verder onderzoek van de inrichting van Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal  college  20 maart 2015  2298
goedkeuring mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep gemeenteraad 14 december 2015 721
goedkeuring selectie vijf kandidaten college 15 april 2016 3279
goedkeuring van projectdefinitie, bestek P0769020 en bijhorende overeenkomst - en samenwerkingsovereenkomst gemeenteraad 30 mei 2016 280
goedkeuring gunning aan Bureau noAarchitecten bvba college 28 oktober 2016 9540
goedkeuring sluiting overeenkomst met Bureau noAarchitecten bvba college 2 december 2016 10499

Op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9540) keurde het college de gunning goed aan Bureau noAarchitecten bvba, Foppensstraat 16, 1070 Anderlecht, ondernemmingsnummer 0478.184.759, voor opdracht P0769020 voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum, belevingscentrum en cruiseterminal.

Op 2 december 2016 (jaarnummer 10499) besliste het college om de volledige studieopdracht voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum te sluiten met Bureau noAarchitecten bvba, door de ondertekening van de architectenovereenkomst.

Argumentatie

Het gehele gebouw krijgt een nieuwe bestemming als belevingsvolle, zintuigprikkelende attractie over de stad Antwerpen, geeft een boeiend overzicht van de geschiedenis en werpt tegelijk een blik op het heden en de toekomst.

Voor de inrichting van het belevingsparcours, alsook van een geïntegreerd toeristisch onthaal, cruiseterminal en panoramaterras wordt als bijzondere opdracht en in onderaanneming van de ontwerper een scenograaf aangesteld, en dit volgens artikel 5 (mogelijke bijzondere opdrachten) en artikel 8.4.(vergoeding van mogelijk opdrachten) van de architectenovereenkomst. De vergoeding voor de bijzondere opdracht wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht te verhogen met 5% coördinatievergoeding.

Bureau noAarchitecten bvba organiseerde een offertevraag waarbij volgende 3 scenografen werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Kvorning design & kommunikation, Njalsgade 21E, 3. sal · Pakhus 5 · 2300 Kopenhagen, Denemarken;
  • Opera Amsterdam, Asterweg 20P2, 1031 HN Amsterdam, Nederland;
  • Atelier Brückner GMBH, Krefelder Strasse 32, I 70376 Stuttgart, Duitsland.

Op 25 januari 2017 dienden de volgende kandidaten een offerte in:

  • Kvorning design & kommunikation, Njalsgade 21E, 3. sal · Pakhus 5 · 2300 Kopenhagen, Denemarken;
  • Opera Amsterdam, Asterweg 20P2, 1031 HN Amsterdam, Nederland.

Aangezien de aanzet tot schetsontwerp scenografie en de passende referenties wordt voorgesteld om Opera Amsterdam aan te stellen als scenograaf.

Financiële aspecten

De bouwkostenraming voor scenografie van het belevingsparcours bedraagt 750.000 EUR + 21% btw = 907.500 EUR.

Voor de studieopdracht voor scenografie wordt het ereloon geraamd op 175.000 EUR + 36.750 EUR (21% btw) = 211.750 EUR en 5% coördinatievergoeding architect voor een bedrag van 8.750 EUR + 1.837,50 EUR (21% btw) = 10.587,50 EUR. De totale uitgave bedraagt 222.337,50 EUR, btw inclusief.

Juridische grond

Conform artikel 5 van de architectenovereenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080101 - Bezoekers krijgen persoonlijk eerstelijnsinformatie via het bezoekerscentrum en de ad hoc balies
1SLW080101P07690 - Steenplein 1_Steen_herbes

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat conform de architectenovereenkomst een bijzondere opdracht wordt gegeven aan Bureau noAarchitecten bvba voor het aanstellen van een scenograaf binnen de opdracht P0769020 voor het ontwikkeling van Het Steen, Steenplein 1, 2000 Antwerpen, tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum.

Artikel 2

Het college keurt de prijsofferte voor de bijzondere opdracht scenografie van Bureau noAarchitecten bvba goed voor 175.000 EUR + 36.750 EUR (21% btw) = 211.750 EUR + 10.587,50 (coördinatievergoeding) = 222.337,50 EUR.

Artikel 3

Het college beslist een bedrag 222.337,50 EUR, inclusief btw vast te leggen voor de betaling van het ereloon op naam van Bureau noAarchitecten bvba, Foppensstraat 16, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer BE 0478.184.759.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 
vastlegging krediet
bijzondere opdracht
 
P07690
ontwikkeling van Het Steen
Steenplein 1, Antwerpen
tot toeristisch onthaal-
en bezoekerscentrum
 
Bureau noAarchitecten bvba
Foppensstraat 16
1070 Anderlecht
 
ondernemingsnummer:
BE 0478.184.759
 
rekeningnummer:
BE05 7775 9764 6075
222.337,50 EUR inclusief btw
66.701,25 EUR, inclusief btw 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW080101P07690
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1700
 

4005211792
(positie 10)
88.935,00 EUR, inclusief btw dudgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW080101P07690
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten
door college, gemeenteraad en hogere overheid
 
4005211792
(positie 20)
66.701,25 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW080101P07690
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten
door college, gemeenteraad en hogere overheid
 
4005211792
(positie 30)

Bijlagen

  • Beoordelingsverslag_noAa_scenografie.pdf