De uitgaven voor het ereloon van deze bijzondere opdracht bedraagt 31.011,85 EUR + 6.512,49 EUR (21% btw) = 37.524,34 EUR + 1.876,21 EUR (5% coördinatievergoeding) = 39.400,55 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2014/1889 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor restauratieopdrachten | gemeenteraad | 24 februari 2014 | 00099 |
| goedkeuring selectie kandidaten | college | 18 juli 2014 | 07451 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2014/1889 aan pool van ontwerpers bestaande uit 10 architectenbureaus | college | 31 oktober 2014 | 11065 |
Op 16 september 2016 (jaarnummer 08062) keurde het college de gunning goed aan LMS Vermeersch bvba, Beenhouwersstraat 51, 8000 Brugge, ondernemingsnummer BE 0864.033.735, voor deelopdracht P06857 voor gevelherstellingswerken aan Den Bell.
Architectenbureau LMS Vermeersch is aangesteld om een vooronderzoek op te starten om de gebreken van de gevels aan den Bell in kaart te brengen. Om de oorzaak van de gebreken te onderzoeken en een gefundeerde vooranalyse op te maken is een materiaal-en labotechnisch onderzoek nodig. In de overeenkomst met architectenbureau LMS Vermeersch bvba is opgenomen dat de architect eveneens de kosten draagt voor bijzondere opdrachten. Het materiaal-en labotechnisch onderzoek is zo een bijzondere opdracht.
De vergoeding voor de bijzondere opdracht wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Volgens artikel 8.4. van de architectenovereenkomst heeft de architect de keuze gemaakt deze opdracht in onderaanneming te laten uitvoeren. Hiervoor organiseerde architectenbureau LMS Vermeersch bvba een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers die door de bouwheer werden goedgekeurd. Het resultaat is te verhogen met 5% coördinatievergoeding zoals bepaald in de architectenovereenkomst.
De ingeschreven studiebureaus zijn:
- Triconsult n.v. uit Lummen,
- Sanacon b.v.b.a. & Inspect b.v.b.a. uit Gent,
- MRT n.v. uit Deinze.
De laagste regelmatige inschrijver is het studiebureau MRT n.v. Souverainestraat 38, 9800 Deinze ondernemingsnummer BE 0427.702.692. voor een totaalprijs van 31.011,85 EUR + 6.512,49 EUR (21% btw) = 37.524,34 EUR. Hierop heeft de architect recht op 5% coördinatievergoeding of 1.876,21 EUR zodat het totale ereloon 39.400,55 EUR bedraagt (37.524,34 EUR + 1.876,21 EUR).
Conform artikel 5 van de overeenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.
Het college keurt goed dat conform de architectenovereenkomst een bijzondere opdracht wordt gegeven aan het architectenbureau LMS Vermeersch bvba voor materiaal-en labotechnisch onderzoek voor de gevelherstellingswerken aan Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen.
Het college keurt de prijsofferte voor de bijzondere opdracht goed van het architectenbureau LMS Vermeersch bvba voor 31.011,85 EUR + 6.512,49 EUR (21% btw) = 37.524,34 EUR + 1.876,21 EUR (5% coördinatievergoeding) = 39.400,55 EUR.
Het college beslist een bedrag van 39.400,55 EUR inclusief btw vast te leggen voor de betaling van het ereloon op naam van architectenbureau LMS Vermeersch bvba, Beenhouwersstraat 51, 8000 Brugge,ondernemingsnummer 0864.033.735.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet bijzondere opdracht erelonen gevelrenovatie Den Bell , Francis Wellesplein 1 2018 Antwerpen - deelopdracht P06857 architectenbureau LMS Vermeersch bvba, Beenhouwersstraat 51, 8000 Brugge, ondernemingsnummer 0864.033.735 |
39.400,55 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5280500000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120404P06857 subsidie:SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
4005210771 |