Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005187857 werd vastgelegd (20.100,00 EUR exclusief btw) is niet toereikend. Om de binnengekomen factuur SAP 5106567056 van 24.300,00 EUR (exclusief btw) te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend budget wordt vastgelegd.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte correctiebestelling 4105034349 op voor een bedrag 4.200,00 EUR (exclusief btw).
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bijkomende vastlegging aankoop landmetertoestel Topcon Sokkia Doornveld 141 1731 Asse ondernemingsnummer: 0441 491 441 Rekeningnummer: BE35 3101 0025 4337 |
5.082,00 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:231 functiegebied:1SWN050302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1700 |
4105034349 |