2017_CBS_01877 - Raamovereenkomst financieel-economische studies inzake infrastructuur, mobiliteit en parkeren - Correctiebestelling - Goedkeuring

In december 2016 bezorgde RebelGroup Advisory Belgium nv voor de deelopdracht ‘Ondersteuning strategische communicatie Slim naar Antwerpen’ een eindfactuur van 23.959,94 EUR inclusief btw. Voor deze deelopdracht werd via bestelbon 4005174667 in totaal 69.792,80 EUR inclusief btw voorzien.  Met deze eindfactuur wordt de bestelbon voor deze deelopdracht met 6.979,28 EUR overschreden.

RebelGroup Advisory Belgium nv presteerde in het kader van deze deelopdracht meer uren dan aanvankelijk begroot. Reden hiervoor is de opstart van de driesporenaanpak van de marktplaats voor mobiliteit na de zomer van 2016, een project dat bij aanvang van de deelopdracht, nog niet duidelijk was afgelijnd, maar gaandeweg wel een zeer grote tijdsinvestering vroeg van de opdrachtnemer.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging (dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten').

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.