2017_CBS_00562 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Project Lenny vzw, district Merksem, Fortsteenweg 120 gebouw A. Sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

Aanrekenen aan Project Lenny vzw (ondernemingsnummer 0535.601.336). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 14 september 2016  (jaarnummer 555) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Op 25 november 2016 (jaarnummer 9668) keurde het college de openverklaring van beschikbare units in het Fort van Merksem, Fortsteenweg 120, gebouw A goed.

Gezien de twee zalen onafhankelijk van elkaar in gebruik genomen kunnen worden, zijn er drie scenario’s mogelijk voor een openverklaring namelijk:

• scenario 1: kleine + grote zaal gezamenlijk in één concessie;
• scenario 2: kleine en grote zaal worden apart in concessie gegeven;
• scenario 3: kleine zaal in concessie geven en grote zaal via zaalverhuur bedrijfseenheid Stadsbeheer terbeschikkingstellen aan lokale verenigingen.

De keuze van het college valt op scenario 3 en het college beslist tegelijkertijd om de kleine zaal voor 9 jaar in concessie te geven aan huidig bevoorrechte gebruiker Project Lenny vzw conform het sportconcessiereglement.

De stad Antwerpen is eigenaar van het pand gebouw ‘A’ gelegen te 2170 Merksem, Fortsteenweg 120 dat een onderdeel vormt van de site Fort Van Merksem, kadastraal gekend als Antwerpen, Afdeling 41, sectie B, nr. 115 K2. Het gebouw ‘A’ wordt beheerd door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en beschikt op de gelijkvloerse verdieping over twee vergaderruimten en twee zalen die verhuurd worden aan derden. De zalen delen een inkomruimte, sanitair, een ehbo-lokaal en een technische ruimte, maar beschikken elk over een eigen keuken. Op de eerste verdieping bevinden zich nog twee ruimten die mee verhuurd worden met de zalen. De indeling van het gebouw wordt verduidelijkt op het plan in bijlage.

Sinds het sportseizoen 2015-2016 worden de kleine zaal en de twee ruimten op de eerste verdieping verhuurd aan Project Lenny vzw, een erkende gevechtsportvereniging.

Het college besliste op 25 november 2016 om deze ruimten in concessie te geven aan ‘Project Lenny vzw’.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

• gehuurde goed: deel van het pand; met op de gelijkvloerse verdieping, inkomruimte, sanitair, 2 vergaderruimten, kleine zaal en keuken en op de eerste verdieping ruimte met sanitair;
• duur: 9 jaar met ingang van 1 februari 2017;
• de marktconforme vergoeding bedraagt 26.602,00 EUR per jaar, de verschuldigde basisvergoeding bedraagt 1.435,00 EUR (duizend vierhonderd vijfendertig EUR) per jaar, exclusief btw, zijnde 420 m² aan 3,00 EUR/m² = 1.260,00 EUR en 35 m² aan 5 EUR/m² = 175,00 EUR;
• bestemming: uitoefenen van gevechtssport meer bepaald karate en gebruik van 1 vergaderruimte als uitbating cafetaria.