Op 24 oktober 2016 (jaarnummer 687) keurde de gemeenteraad het toelagereglement 'kortingsregeling (e-)fiets' goed.
Op 2 december 2016 (jaarnummer 10459) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-)fiets', op basis van bestek GAC/2016/4163, aan Advier B.V., Giststraat 18 te 2611 PT Delft, Nederland, met kvk nummer 27173055. De dienstverlener Advier B.V. zal in het kader van de 'kortingsregeling (e-)fiets' persoonsgegevens en data rond het fietsgebruik van de deelnemers verzamelen en verwerken. Het doel hiervan is om te verifiëren of de deelnemers voldoen aan de deelnamevoorwaarden zoals vermeld in het toelagereglement 'kortingsregeling (e-)fiets' en om hen het rechtmatige kortingsbedrag te kunnen uitbetalen.
De afspraken tussen de stad Antwerpen ("verantwoordelijke voor de verwerking") en Advier B.V. ("verwerker") over de correcte omgang met privacygevoelige informatie worden vastgelegd in een "verwerkingscontract". Het verwerkingscontract regelt de wederzijdse plichten met het oog op correcte toepassing van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (privacywet), het informatieveiligheidsbeleid dat daarvoor vereist is, de afscherming van gegevens, de vertrouwelijke omgang met gegevens door personeelsleden, de doeleinden waarvoor de gegevens mogen gebruikt worden, de voorwaarden voor mededeling van gegevens aan derden en dergelijke meer. De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur, tot Advier B.V. niet langer in opdracht van de stad Antwerpen taken betreffende de 'kortingsregeling (e-)fiets' uitvoert.
Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Het college keurt het verwerkingscontract tussen de stad Antwerpen en Advier B.V. voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de 'kortingsregeling (e-)fiets' goed.