Ook dit jaar diende de vzw Wallonië-Brussel Toerisme (WBT) een aanvraag in voor de organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2017' op de Groenplaats. In 2014 en 2015 ging dit evenement ook al door op de Groenplaats. Deze editie zal plaatsvinden van 17 tot en met 19 maart 2017.
De vzw wil met dit evenement Wallonië en Brussel promoten in Vlaanderen. De acties zijn vooral gericht op het vrijetijds- en zakelijk toerisme en gebeuren aan de hand van infostands. Bezoekers kunnen er ook proeven van bepaalde streekproducten. De lokale horeca zal geen verlies ondervinden omdat er geen horeca- of terrasruimte voorzien wordt voor de bezoekers.
Het evenement vindt plaats van vrijdag 17 maart 2017 tot en met zondag 19 maart 2017 en heeft de volgende openingsuren: vrijdag 17 maart 2017 van 14.00 uur tot 18.00 uur, zaterdag 18 maart 2017 van 10.00 uur tot 18.00 uur en zondag 19 maart 2017 van 10.00 uur tot 17.00 uur. De opbouw start op dinsdag 14 maart 2017 en eindigt op dinsdag 21 maart 2017.
Er zal een tentenconstructie geplaatst worden op de Groenplaats. Om de opstelling van de tenten mogelijk te maken, dient het bloemenkraam op de Groenplaats deels verplaatst te worden. De uitbater ontvangt hiervoor een brief en de nodige afspraken worden gemaakt met de organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen'. Het evenement is vrij toegankelijk.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (Overige/niet winstgevend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
De volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De edities van 2014 en 2015 werden gunstig geëvalueerd en er werden nadien geen klachten ontvangen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Graag ervoor zorgen dat de achterzijde van de tentjes er mooi en verzorgd uitziet zodat mensen op het terras een prettig uitzicht hebben.
Geen conflict met ambulante handel.
De bloemenhandelaar zal in overleg met de organisator een standplaats kunnen innemen naast het evenement. De handelaar zal hierover worden geïnformeerd per brief.
Er is geen medische inzet vereist. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid die aan de elektronische aanvraag werdn toegevoegd.
Het gaat qua geluid om achtergrondmuziek. Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Standaardvoorwaarden stadsreiniging Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen. Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2017', zoals hierboven beschreven, van 17 tot en met 19 maart 2017 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens order B700081 |