2017_CBS_00568 - Patrimonium District- en Loketwerking. Burgemeester Jozef Nolfplein 1. Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - dringende werken - Aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 10.246,89 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget van 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De opdracht voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - dringende werken" werd 25 maart 2016 (jaarnummer 2539) gegund aan de firma Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, met OND 0436.207.911, voor een bedrag van 47.863,27 EUR, exclusief btw. In het college van 2 september 2016 (jaarnummer 7712) werd de wijziging van opdracht en aanvullende werken 1 goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering is gebleken dat er een aanvullend werk 2 noodzakelijk is.

Door Renotec nv werd verrekeningsvoorstel 02 van 18 augustus 2016 ingediend. Dit verrekeningsvoorstel betreft Verrekening 02 / Aanvullend werk 2: omkasting balken & steenslagnetten.

Volgnr 1: De betonnen balken aan de onderzijde van het balkon, vleugel Borrewaterstraat, werden, waar nodig, in functie van openbare veiligheid ontdaan van hun arduinen bekleding. Vermits deze situatie zo zal blijven tot aan de restauratie van de buitenschil, werd gevraagd om de balken af te kasten met plaatmateriaal om zo de blootgelegde betonnen balken aan weersinvloeden te onttrekken.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 2.995,00 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening: + 2.995,00 EUR 

Volgnr 2: Boven het balkon vleugel Borrewaterstraat werd de arduinen bekleding van de balken gecontroleerd. Deze van de randbalken dient ingepakt te worden met steenslagnetten in afwachting van de restauratie van de buitenschil.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 5.473,50 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening: + 5.473,50 EUR  

Er wordt 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door architecten P. Heylen & K. Beeck en de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar. 

Totaal in meer 0,00 EUR exclusief btw
Totaal in min 0,00 EUR exclusief btw
Totaal aanvullend 8.468,50 EUR exclusief btw
Totaal verrekening 8.468,50 EUR exclusief btw

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 8.468,50 EUR +  1.778,39 EUR (21% btw) = 10.246,89 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen en aanvraag termijnverlenging resulteert dit in een termijnverlenging van 10 werkdagen. 

De uitgave voor deze aanvullende werken 2 bedraagt 10.246,89 EUR 21% btw inbegrepen en zal volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:

Reeds vastgelegde budget:

De eindafrekening bedraagt 64.791,66 EUR, inclusief  21% btw. Het restbedrag (saldo) bedraagt 22.555,58 EUR, inclusief btw.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.