Volgens artikel 57, §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het Vlaams Instituut Audiovisueel Archief (VIAA) zal voor de stad Antwerpen beeld, geluid en andere archieven digitaliseren en die voor onderwijs en onderzoek ter beschikking stellen. Zij lanceren hiervoor een publiekscampagne in september 2017 en vragen of zij filmfragmenten, bewaard in het stadsarchief, mogen gebruiken.
Deze campagne zal de archieven van het stadsarchief kenbaar maken bij het grote publiek, zodat duidelijk wordt dat het stadsarchief ook video's bewaart, dat deze gedigitaliseerd worden en dat ze binnen afzienbare tijd online kunnen geraadpleegd worden.
Het college keurt de overeenkomst met het Vlaams Instituut Audiovisueel Archief (VIAA) voor het gebruik van beeldmateriaal van het Stadsarchief goed.