2017_CBS_00525 - Bestek GAC/2016/4187. Raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4187 uitgeschreven. Op 4 januari 2017 diende de firma Algemene tuinwerken - Three Lion nv, De Schaaf, 6-10, 2390, Oostmalle, met ondernemingsnummer 0454.302.468 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer onderzocht de technische kwaliteit van de offerte en oordeelde dat deze voldoet aan de technische bepalingen van het bestek. 

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde alle overige criteria. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoop Centrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Algemene tuinwerken - Three Lion nv, de enige regelmatige inschrijver.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.