Terug

2017_CBS_00564 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte. Goedkeuring - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00564 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte. Goedkeuring - Goedkeuring 2017_CBS_00564 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte. Goedkeuring - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).

 

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro 
ANDANTE CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEID - 0470375071  BE 23 november 2016 138,88 50,88 88,00
SMURFIT KAPPA CORRUGATED BENELUX - 0029344181 24 november 2016 254,50 79,50  175,00 
UNILEVER EUROPE BUSINESS CENTER B.V. 5 december 2016 2.024,41 55,66 1.968,75
GROEN! - 0882555191  BE 7 december 2016 481,50 181,50 300,00
RURANT - 0861484219  BE 14 december 2016 119,08 19,08 100,00
FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKE - 0860737913  BE 14 december 2016 76,32 76,32 0,00
UMICORE (UM) - 0401574852  BE 16 december 2016 315,73 104,73  175,00
Mapei - 0455328589 21 december 2016 200,00 0,00 200,00
AVA PAPIERWAREN - 0404754274  BE 23 december 2016 500,00 0,00 500,00
GO! SCHOLENGROEP 1 ANTWERPEN (HOOFDZETEL VAN : DE - 0267374857  BE 11 januari 2017 412,50 0,00  412,50
KILIC GROUP - 0646803621  BE 18 januari 2017 100,00 0,00  100,00
STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 18 januari 2017 437,50 87,50 350,00
ADPB(ASSOCIATION OF DARFUR PEOPLE IN BELGIUM) (DA - 0032104822 21 januari 2017 224,48 74,85 149,63
REGIE KINDEROPVANG - 0207500123 24 januari 2017 103,50 100,00 3,50
STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 24 januari 2017 350,00 0,00 350,00
PERSONEELSMANAGEMENT - talentmanagement - 0207500123 24 januari 2017 487,71 228,96 258,75
KNOPSPUBLISHING - 0891853731  BE 25 januari 2017 393,16 55,66 337,50
DIENST ONDERSTEUNINGSPLAN PROVINCIE ANTWERPEN - 0836745160  BE 27 januari 2017 406,54 181,50 225,04
PEARLCHAIN.NET - 0866562168  BE 28 januari 2017 1.872,64 222,64 1.650,00
VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS GEBOUW TE ANTWERPEN - 0869505624  BE 2 februari 2017 422,64 222,64  200,00
VANBREDA RISK & BENEFITS - 0404055676  BE 16 februari 2017 1.054,40 254,40 800,00
BADMINTON VLAANDEREN - 0418769190  BE 18 februari 2017 728,30 278,30 450,00
VLAAMS ONAFHANKELIJK ZORGNETWERK (VLOZO) - 0448442381  BE 14 maart 2017 1.324,25 0,00 1.324,25 
  Totaal 12.428,04 2.310,12 10.117,92

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Op 23 april 2013 (jaarnummer 251) keurde de gemeenteraad het retributieregelement Zaal Rubens goed.

Op 23 april 2013 (jaarnummer 246) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Zaal Rubens goed. 

Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 694) keurde de gemeenteraad het retributiereglement vergadercentrum Den Bell goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keurde de gemeenteraad het retributieregelement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 687) keurde de gemeenteraad het retributieregelement vergadercentrum Wilrijk goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor de volgende activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan drie weken bedroeg:

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Zalen sint-Felixpakhuis ANDANTE CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEID - 0470375071  BE 23 november 2016
Zalen sint-Felixpakhuis SMURFIT KAPPA CORRUGATED BENELUX - 0029344181 24 november 2016
Zalen sint-Felixpakhuis UNILEVER EUROPE BUSINESS CENTER B.V.  5 december 2016
Zalen Rubens Berchem GROEN! - 0882555191  BE 7 december 2016
Zalen Sint-Felixpakhuis RURANT - 0861484219  BE 14 december 2016
Zalen Sint-Felixpakhuis FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS - 0860737913  BE 14 december 2016
Zalen Sint-Felixpakhuis UMICORE (UM) - 0401574852  BE 16 december 2016
Vergadercentrum Den Bell Mapei - 0455328589 21 december 2016
Vergadercentrum Den Bell AVA PAPIERWAREN - 0404754274  BE 23 december 2016
Zalen Rubens Berchem GO! SCHOLENGROEP 1 ANTWERPEN (HOOFDZETEL) - 0267374857  BE 11 januari 2017
Vergadercentrum Den Bell KILIC GROUP - 0646803621  BE 18 januari 2017 


Wegens onvoorziene omstandigheden wordt voor volgende activiteiten een bekrachtiging gevraagd:

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Zalen Sint-Felixpakhuis STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 18 januari 2017


Naast de gewone terbeschikkingstellingen voorziet het gebruiks- en retributiereglement van Zalen Sint-Felixpakhuis tevens een mogelijkheid voor het ter beschikking stellen van stadsdagdelen. Het toekennen van een stadsdagdeel houdt in dat de aanvrager vrijgesteld wordt van de vooropgestelde zaalretributie.

Creatief schrijven vzw organiseert in samenwerking met Antwerpen Boekenstad een schrijfdag voor niet professionele schrijvers uit alle hoeken van Vlaanderen. Hiervoor vragen zij drie stadsdagdelen aan.

Regie Kinderopvang organiseert een netwerkmoment waarop alle partners worden uitgenodigd. Dit kadert in de doelstelling van het halen van de Barcelonanorm van 33 kindplaatsen per 100 kinderen (0-3 jaar). Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de schepen bevoegd voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn. Ook het kabinet van Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en Kind en Gezin worden uitgenodigd. Regie Kinderopvang vraagt hiervoor één stadsdagdeel aan.

Na deze aanvragen zijn er voor 2017 nog acht stadsdagdelen beschikbaar in het Sint-Felixpakhuis.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Zalen Rubens Berchem 10 januari 2017 ADPB(ASSOCIATION OF DARFUR PEOPLE IN BELGIUM) (DA - 0032104822 Nieuwjaarsreceptie  21 januari 2017 224,48
Zalen sint-Felixpakhuis 15 december 2016 PERSONEELSMANAGEMENT - talentmanagement - 0207500123 Opleiding HR antennes  24 januari 2017 487,71
Zalen sint-Felixpakhuis 21 december 2017 STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 Lezing Stadsontwikkeling - Avans Hogeschool Tilburg  24 januari 2017 350,00
Vergadercentrum Den Bell 6 januari 2017 REGIE KINDEROPVANG - 0207500123 Spelen met peuters  24 januari 2017 103,50
Vergadercentrum Den Bell 5 januari 2017 KNOPSPUBLISHING - 0891853731  BE De professionele vennootschap voor advocaten  25 januari 2017 393,16
Zalen Rubens Berchem 12 januari 2017 DIENST ONDERSTEUNINGSPLAN PROVINCIE ANTWERPEN - 0836745160  BE Nieuwjaarsfeest  27 januari 2017 406,54
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 januari 2017 PEARLCHAIN.NET - 0866562168  BE Nieuwjaarsreceptie  28 januari 2017 1.872,64
Vergadercentrum Den Bell 8 december 2016 VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS GEBOUW TE ANTWERPEN - 0869505624  BE jaarlijks algemene vergadering van mede eigenaar  2 februari 2017 422,64
Zalen Sint-Felixpakhuis 26 december 2016 VANBREDA RISK & BENEFITS - 0404055676  BE Commercieel seminarie  16 februari 2017 1.054,40
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 januari 2017 BADMINTON VLAANDEREN - 0418769190  BE Bijzondere Algemene vergadering  18 februari 2017 728,30
Vergadercentrum Den Bell 20 december 2016 VLAAMS ONAFHANKELIJK ZORGNETWERK (VLOZO) - 0448442381  BE Algemene vergadering VLOZO - 25 jaar bestaan  14 maart 2017 1.324,25

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Vergadercentrum Den Bell 19 december 2016 Mapei - 0455328589 Jaarmeeting 2016 

21 december 2016

200,00
Vergadercentrum Den Bell 5 december 2016 AVA PAPIERWAREN - 0404754274  BE Jaarbespreking kader 

23 december 2016

500,00
Vergadercentrum Den Bell 4 januari 2017 KILIC GROUP - 0646803621  BE Sollicitatie selectie administratief medewerker 

18 januari 2017

100,00
Vergadercentrum Wilrijk 7 januari 2017 GO! SCHOLENGROEP 1 ANTWERPEN (HOOFDZETEL) - 0267374857  BE Werkvergadering

11 januari 2017

412,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 5 december 2017 UNILEVER EUROPE BUSINESS CENTER B.V. -  Presentatie Medewerkers Unilever Europa  5 december 2016 2.024,41
Zalen Sint-Felixpakhuis 28 november 2017 RURANT - 0861484219  BE Teamoverleg RURANT  14 december 2016 119,08
Zalen Sint-Felixpakhuis 29 november 2016 UMICORE (UM) - 0401574852  BE Lezing over wielerwereld  16 december 2016 315,73
Zalen Sint-Felixpakhuis 22 november 2016 SMURFIT KAPPA CORRUGATED BENELUX - 0029344181 Smurfit Kappa Special Designers Workshop - Innovation & Sustainability  24 november 2016 254,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 22 november 2016 ANDANTE CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEID - 0470375071  BE Andante teamdag  23 november 2016 138,88
Zalen Sint-Felixpakhuis 13 december 2016 STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - 0207.500.123 Infosessie Gidsen  18 januari 2017 437,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 13 december 2016 FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS - 0860737913  BE 7TH THEMATIC MEETING OF THE “COMMON SUPPORT INITIATIVE” (CSI)  14 december 2016 76,32
Zalen Rubens Berchem 28 november 2016 GROEN! - 0882555191  BE Ledenvergadering Groen  7 december 2016 481,50


Artikel 3

Het college keurt de ter beschikkingstelling van stadsdagdelen in onderstaande lijst goed.

Locatie Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Aantal stadsdagdelen gevraagd
Zalen Sint-Felixpakhuis CREATIEF SCHRIJVEN VZW - 0478925820  BE Creatief schrijven vzw, schrijfdag voor niet professionele schrijvers uit Vlaanderen  25 maart 2017 3
Zalen Sint-Felixpakhuis REGIE KINDEROPVANG - 0207500123 Regie Kinderopvang | Netwerkmoment met partnerorganisaties  9 februari 2017 1


Artikel 4

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

2.310,12 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600 en volgende
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

10.117,92 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600 en volgende
Niet van toepassing