Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De vloot van de stad Antwerpen maakt gebruik van een klein aantal voertuigen van het type Goupil. Deze voertuigen worden ingezet voor onderhoudswerken op domeinen in eigen beheer. Om ervoor te zorgen dat deze voertuigen maximaal kunnen worden ingezet, is er nood aan een raamovereenkomst die de vlotte bestelling van wisselstukken en herstellingen mogelijk maakt. De vorige raamovereenkomst is sinds mei 2016 afgelopen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelde in overleg met het voertuigencentrum onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3592 op.
Op 19 december 2016 diende de enige verdeler van voertuigen van dit type, zijnde de firma Electric Drive bvba, Vijfhoekstraat 24, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0820.036.416, een offerte in.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale keek de ingediende offerte administratief na en de offerte werd regelmatig bevonden. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer (voertuigencentrum) beoordeelde de offerte op technisch vlak en deze werd geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer (voertuigencentrum) getoetst aan de verwachtingen omtrent prijsopgave en dienstverlening die in het bestek werden vermeld. De offerte voldoet aan de gestelde verwachtingen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht op basis van bovenstaande argumentatie te gunnen aan de enige leverancier, zijnde de firma Electric Drive bvba, Vijfhoekstraat 24, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0820.036.416.
In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de leveringen om technische of artistieke redenen slechts aan één bepaalde leverancier kunnen worden gegund.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt bestek GAC/2015/3592 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het herstellen en leveren van wisselstukken voor voertuigen type Goupil goed en keurt eveneens goed dat:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het herstellen en leveren van wisselstukken voor voertuigen type Goupil, op basis van bestek GAC/2015/3592, aan de firma Electric Drive bvba, Vijfhoekstraat 24, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0820.036.416.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst wisselstukken type Goupil | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
Met orderbons | |
| Raamovereenkomst wisselstukken type Goupil | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Met orderbons |