Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op 12 augustus 2016 keurde het college bestek GAC/2016/3999 goed voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie. De opdracht is nog niet gegund vanwege een juridische procedure bij de Raad van State.
In het kader van de juridische procedure bij de Raad van State is een bijakte bij het bestek opgesteld, die een toelichting bevat op het processtroomdiagram (bestekbepaling III. 2.1. en III.2.2). In het oorspronkelijk bestek was voornamelijk tekst opgenomen over de stappen die de opdrachtnemer moet uitvoeren. In de bijakte zijn ook de stappen toegelicht die Districts- en Loketwerking uitvoert in de loop van het proces. De toelichting werd met beide inschrijvers besproken tijdens de onderhandelingen. Beide inschrijvers stemden in met de toevoeging van de bijakte aan het bestek. De bijakte leidde niet tot een wijziging van de offertes.
In toepassing van artikel 109 § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten, onderhandelt met de inschrijvers over de door hen ingediende offertes, om die aan te passen aan de eisen die zij in de opdrachtdocumenten heeft vermeld en om de beste offerte te kiezen. Tijdens de onderhandelingen waarborgt de aanbestedende overheid de gelijke behandeling van alle inschrijvers. Met name geeft zij geen discriminerende informatie die sommige inschrijvers kan bevoordelen tegenover andere.
Het college keurt de bijakte goed bij bestek GAC/2016/3999 - raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie.